*cargo*: asistente administrativa
*área*: administración
*objetivo del puesto*: brindar soporte administrativo integral a todas las áreas de la empresa, asegurando una gestión eficiente de recursos, información y relaciones tanto internas como externas.
*responsabilidades clave*:
- administrar agenda de sala de juntas y gestionar las reservas.
- manejar el fondo de caja chica según políticas establecidas.
- recibir, archivar y dar seguimiento a documentación importante.
- atender y canalizar llamadas telefónicas de manera profesional.
- asistir a las gerencias en tareas puntuales asignadas.
- procesar solicitudes de gastos.
- velar por la adecuada organización y funcionamiento de la oficina.
- relación y control de proveedor, administración de oficina
*interacciones*:
- contacto frecuente con clientes y proveedores.
- interfaz constante con todas las áreas internas de la agencia.
*habilidades técnicas*:
- dominio de paquetería office (word, excel, powerpoint)
- deseable manejo de software de facturación/contabilidad.
- opcional experiência con herramientas colaborativas (ej. Slack)
*habilidades blandas*:
- alta capacidad de organización y multiproceso
- orientación al orden, disciplina y seguimiento
- comunicación efectiva y trato interpersonal
- proactividad, iniciativa y automotivación
*experiência previa*:2 años como secretaria, asistente administrativo o similar.
*formación*: bachiller administrativo, técnico en secretariado o afín.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $10,000.00 - $15,000.00 al mes
horario:
- turno de 8 horas
prestaciones:
- aumentos salariales
- caja de ahorro
- días de maternidad superiores a los de la ley
- días de paternidad superiores a los de la ley
- opción a contrato indefinido
- seguro de gastos médicos
- seguro de gastos médicos mayores
- seguro de vida
- teléfono de la empresa
- uniformes gratuitos
- vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
escolaridad:
- técnico superior terminado (deseable)
experiência:
- oficina: 2 años (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial