Reportes
- reporte de ingreso mensual (trimestral).
- reporte de rembolsos pendientes.
- reporte de facturas pagadas y por cobrar
- lista de regalos
- agregar gastos para cobrar a los clientes (mobiliario, acabados, estacionamientos, gastos de envío de paquetería etc).
- alta/baja usuarios (para que no sigan cobrando ya que el pago es mensual).
gastos
- monitorear o solicitar facturas de los gastos
- recepción de tickets y solicitar facturas de los mismos para poder hacer el reporte para reembolsar a fin de mes.
actividades de apoyo regulares
- reservación de hoteles, aviones, restaurantes, etc.
- pago de gastos personales de socios según se solicite (mantenimientos de carros, compra de cortinas, persianas, pólizas de gmm, cursos etc.)
y pedir factura.
- pedir pasteles, acomodar el pastel, decirles a los abogados y despues limpiar el lugar que utilizamos donde partimos el pastel.
- pedir insumos según te digan o bien si ya tienes una lista (office dpot, cosas por amazon, despensas, agua y cocs, cosas para el sanitario de los socios) es lo mas común.
- búsqueda de proveedores, limpieza alfombra, calcas logos, limpieza cafetera, limpieza de oficina, etc.
- atender sala de juntas, teléfono, y atención a visitas, abrir las puertas.
- monitorear guías de paquetes que les envian y hablar para ver el estatus si es que no ha llegado.
actividades
- pedidos de banner, tarjetas de presentación, calcomanía de puerta, computadoras, monitores, teclados, libros corporativos, sumarios etc.
- época navideña (cierre, envío de regalos de los socios, pedido de botellas de los socios, hacer moños para botellas, preparar acuses de entrega de regalos, coordinar a mario).
- compra de vuelos personales y de familia.
- llamar a sucursales de apple para ver si hay ipads ( a solicitud de quien te lo pida)
- facturación de hoteles y aviones a pf arq de viajes personales.
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $7,000.00 - $15,000.00 al mes
horario:
- turno de 8 horas
prestaciones:
- horarios flexibles
- vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
tipos de compensaciones:
- bono de productividad
educación:
- licenciatura trunca o en curso (deseable)
experiência:
- oficina: 1 año (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial