Importante empresa internacional de la industria de la aviacion, busca el siguiente perfil:
asistente ejecutiva
perfil:
licenciatura en general.
inglés intermedio alto / avanzado.
al menos 3 años de experiencia como asistente de dirección con experiencia en administración ejecutiva y organización de agenda de cualquier sector.
dominio de paquetería office y teams.
disponibilidad de horario
deseable conocimiento de sap y concur
gestión de agenda, coordinar la agenda tanto personal como laboral de presidencia, así como garantizar la asistencia de todos los convocados a las reuniones.
comunicación, será el punto de contacto principal entre la presidencia y el equipo de soporte de este.
realizar validaciones en cuanto a las direcciones de las citas externas, tiempos y distancias. Gestión de salas, confirmar las reservaciones de salas de reuniones, así como la validación de la disponibilidad y adecuación de las salas de juntas de presidencia
asistencia durante reuniones incluyendo la entrega de notas y materiales al ceo.
gestión de reembolsos en sap y diversos trámites tanto personales como profesionales. Generación de reportes semanales de caja chica
coordinación de viajes asegurando que todos los detalles estén cubiertos para una experiencia sin contratiempos.
ofrecemos:
horario lunes a jueves tiempo completo, viernes corto.
modalidad presencial
sueldo base, prestaciones de ley y superiores
contratación directa con la compañía.
zonas para laborar: santa fe.