*descripción del empleo*perfil de puesto: asistente de dirección general*descripción del puesto*:el asistente de dirección general es responsable de apoyar al director general en la gestión diaria de la firma, asegurando la eficiencia operativa y el cumplimiento de los objetivos estratégicos.
este puesto implica coordinar actividades administrativas, gestionar agendas, organizar reuniones y asegurar la comunicación fluida entre las áreas de la firma.
*habilidades y competencias*:- *organización y planificación*: capacidad para gestionar múltiples tareas y organizar eficientemente el tiempo.- *comunicación efectiva*: habilidad para redactar, hablar y escuchar de manera clara y precisa, tanto de manera interna como externa.- *gestión del tiempo*: capacidad para priorizar tareas y cumplir con plazos estrictos.- *atención al detalle*: minuciosidad en el seguimiento de actividades y en la ejecución de tareas administrativas.- *conocimientos en contabilidad básica*: comprensión de principios contables que faciliten el apoyo en la gestión de la firma.
(no indispensable)- *manejo de software administrativo*: dominio de herramientas como microsoft office (word, excel, powerpoint) y sistemas de gestión interna.- *confidencialidad*: discreción en el manejo de información sensible y estratégica.- *capacidad para resolver problemas*: habilidad para anticiparse a problemas y ofrecer soluciones prácticas.- *trabajo bajo presión.
*actividades a desempeñar*:- *gestión de agenda del director general*: planificar y organizar citas, reuniones y eventos, asegurando el cumplimiento de horarios y compromisos.- *coordinación de juntas y reuniones*: preparar materiales, convocatorias y minutas de reuniones; asegurar el seguimientode acuerdos.- *elaboración de reportes y presentaciones*: apoyar en la preparación de informes y presentaciones ejecutivas.- *gestión de documentos y archivos*: organizar y mantener archivos físicos y digitales actualizados y accesibles.- *intermediación de comunicaciones*: filtrar y gestionar correos del director general, garantizando la correcta distribución de información.- *apoyo en proyectos especiales*: asistir en proyectos estratégicos según lo requerido por la dirección general.- *supervisión de personal*: coordinar y supervisar actividades del personal administrativo y operativo bajo su cargo.- *atención a clientes y visitantes*: proveer atención profesional a clientes y visitas importantes.
*requisitos del puesto*:- licenciatura en administración, contabilidad o carrera afín.- experiência mínima de 3 años en un puesto similar.- inglés intermedio o avanzado (deseable).
*salario*:- quincenal- prestaciones superiores de ley.tipo de puesto: tiempo completosueldo: $20,000.00 - $24,000.00 al mestipo de jornada:- turno matutinoexperiência:- asistente de direccion general: 3 años (obligatorio)idioma:- inglés (obligatorio)lugar de trabajo: empleo presencial