Objetivo del puesto:la asistente administrativa juega un papel fundamental en la gestión eficiente de las operaciones administrativas y financieras de la empresa.
responsable de realizar compras y pagos, coordinar actividades bancarias, gestionar facturación, y garantizar el flujo adecuado de información y documentación.
el objetivo principal es mantener un entorno organizado y facilitar las operaciones diarias de la empresa.
*responsabilidades*:realizar compras y pagos diversos a través de portales de internet.gestionar y controlar la emisión de facturación mediante un portal específico.controlar y registrar fechas de corte de servicios y pagos en general.coordinar envíos y guías de embarque de paquetería, asegurando un control eficiente.calendarizar y confirmar pagos de clientes y proveedores.controlar y registrar eficientemente la documentación en archivos físicos y/o digitales.brindar atención telefónica de manera profesional y eficiente.revisar y gestionar correos electrónicos, así como mensajes por whatsapp y texto.registrar ingresos y egresos de dinero con exactitud.elaborar reportes, agendas y documentos solicitados por la gerencia.brindar apoyo en la solicitud de facturas de gastos de viáticos.manejar el reporte de asistencias e incidencias en faltas del personal.gestionar efectivo de manera segura y responsable.realizar reservaciones de hoteles y vuelos según las necesidades de la empresa.comprar y controlar insumos de oficina y productos de limpieza para mantener un entorno de trabajo adecuado.
*requisitos*:bachillerato o carrera técnica afín.experiência: mínimo 1 año en roles administrativos o asistenciales.uso avanzado de paquetería office (excel y word).excelente ortografía y redacción.buena actitud, amabilidad y habilidades de comunicación.capacidad para trabajar de manera eficiente bajo presión.puntual, organizada y orientada a resultados.residencia cercana al lugar de trabajo.habilidades:orientación al detalle y capacidad analítica.trabajo en equipo y empatía.proactividad y capacidad para la toma de decisiones.responsabilidad y honestidad.responsabilidad y honestidad.adaptabilidad y flexibilidad ante cambios.buen manejo del tiempo y sentido de urgencia.horario:de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. (con una hora de comida).la empresa ofrece:prestaciones de ley.prestaciones de ley.salario competitivo ajustado a experiência.ambiente de trabajo positivo y colaborativo.- oportunidades de desarrollo profesional.tipo de puesto: tiempo completo, medio tiemposueldo: $8,000.00 - $11,000.00 al mesbeneficios:- apoyo para estudios- aumentos salariales- horarios flexibles- opción a contrato indefinido- teléfono de la empresa- vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldotipo de jornada:- lunes a viernes- turno de 8 horas- turno matutinoescolaridad:- bachillerato terminado (deseable)idioma:- inglés (deseable)lugar de trabajo: empleo presencial