Requisitos:escolaridad: licenciatura administración o a finesexperiência: asistencia de dirección 2 añosjornada laboral: lunes a viernes de 08:30 - 18:30 hrsfunciones principales:- asistir al director ejecutivo, con su agenda de trabajo, coordinando las reuniones como el lugar donde se llevara a cabo, recibir a las personas involucradas, tener los materiales y suministros necesarios para llevar a cabo sus reuniones.- control de llamadas telefónicas, videoconferencias y equipo móvil seguimiento puntual en mensajes con las personas con las que se tiene relación laboral.- coordinación de viajes de trabajo con clientes o con colegas, teniendo debida atención en su reserva de vuelos, hotel, estacionamiento, reserva de restaurante, cobertura en su equipo de telefonía móvil, asegurar que la tarjeta corporativa cuente con saldo y este activa, coordinación de chofer para traslados de acuerdo al tipo de viaje.- comprobación de gastos de viajes, comidas con clientes y tarjeta corporativa, llevar conciliación de los gastos y reportes mensuales de los mismos.- organización de eventos internos o externos con clientes o visitas del extranjero, coordinando su llegada traslados, agenda, comidas, cenas, reuniones con las áreas de interés del visitante, organización de eventos de patrocinio.- actividades administrativas, archivar documentos, solicitar suministros de papelería y cafetería, gestionar onboarding y accesos para personal de nuevo ingreso, generar envíos de mensajería, actividades asignadas de carácter institucional.- identificación y anticipación a posibles problemas y necesidades para lograr una mayor eficiencia y satisfacción del cliente.- búsqueda de soluciones que garanticen la satisfacción del cliente y al mismo tiempo sean viables para la compañía.- coordinación con otros departamentos y trabajo en estrecha colaboración con el área.
cumplimiento de las normativas aplicables en el trabajo diario.- comunicación eficiente con los clientes para garantizar una información adecuada sobre los servicios de la compañía.- planificación de tareas y apoyo a otros departamentos en caso necesario.disponibilidad para viajarexcelente imagen corporativaconocimientos:manejo de computadoramanejo de agenda electrónica y/o físicapaquetería de officeinglés intermedio - avanzado*paquete de remuneración*:- sueldo- prestaciones de leylugar de trabajo: cuernavaca, morelostipo de puesto: tiempo completosalario: $5,586.41 - $15,000.00 al meshorario:- turno de 10 horas- turno de 8 horaslugar de trabajo: empleo presencial