.en *odella*estamos buscando una *recepcionista*para nuestras oficinas en latitud polanco.
somos una empresa internacional especializada en la distribución y comercialización de equipos médicos, tratamientos estéticos y productos dermocosmédicos de alta gama.
nuestra visión es proporcionar a la *industria de la belleza* y bienestar herramientas y conocimientos avanzados, siendo el 'one stop shop' de nuestros clientes, con 52 marcas.
*ofrecemos*:- *sueldo*: $12,000 mxn brutos mensuales.
(cotiza 100% ante el imss)- *prestaciones de ley*: vacaciones, aguinaldo y prima vacacional.- *vales de despensa y restaurante.
*:- *fondo de ahorro*: la empresa duplica el monto ahorrado al final del año.- *descuentos del 50% al 75% en procedimientos y productos* para colaboradores, familiares y amigos.*1.
propósito del puesto*ser responsable de proporcionar una bienvenida cálida y profesional a los visitantes, clientes y médicos que llegan a la empresa.
gestionar las llamadas telefónicas entrantes, coordinar citas y reuniones, y ofrecer apoyo administrativo general al personal de la oficina.
asistir en la logística y preparación del training center para eventos, capacitaciones y rentas del espacio, asegurando que todo funcione de manera eficiente.*2.
ubicación y horario*- ubicación: oficinas de odella en latitud polanco.- horario: lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hrs.
con disponibilidad para eventos o capacitaciones esporádicos los sábados y en horarios extendidos.*3.
principales funciones*- recibir a los visitantes, clientes y médicos de manera cordial y profesional, canalizándolos con el área correspondiente y brindando las atenciones necesarias.- manejar quejas o situaciones complicadas con clientes y médicos, proporcionando soluciones oportunas o escalando a las áreas adecuadas.- administrar la correspondencia y los paquetes entrantes y salientes, asegurando su entrega oportuna mediante la generación de bitácoras de los receptores.- administrar y coordinar el uso de las salas de juntas y del training center a través de un sistema de calendario y un formato de reservación, asegurando su correcta programación y disponibilidad.- coordinar la logística de eventos, capacitaciones y talleres en el training center, asegurando que los espacios estén limpios, ordenados y equipados.- supervisar al personal de limpieza y asegurar que las áreas comunes y de capacitación estén en condiciones óptimas para su uso.- apoyar en la gestión y administración de egresos mediante un reporte de control de gastos y reembolsos.- brindar apoyo administrativo general al personal de la oficina, incluyendo coordinación de citas y reuniones.- facilitar la atención a proveedores y colaboradores en visitas a la oficina.*4.
requisitos*- bachillerato concluido como mínimo; se valorará formación adicional en administración o gestión de oficinas.- experiência previa en cargos afines: recepcionista, atención al cliente, coordinación de eventos, etc