Descripción:
apoyar en actividades administrativas del área para facilitar el desempeño operativo de direccion.
Actividades:
- administrar agendas de directores. Incluir nuevas citas, quitar cancelaciones. Confirmar disponibilidad con el director y solicitante.
- preparar, coordinar y organizar viajes de direccion (renta automoviles, reservacion hoteles, etc...)
- seguimiento a anticipo. Elaborar liquidaciones de viaje y darle seguimiento
- atender visitas. Asegurar acceso a la compañia y area de direccion. Ofrecerles asistencia general ( taxi, hotel, etc...)
- organizar juntas. Asegurar sala, cañon, red, telefonia, participantes antes de la junta.
- efectuar traducciones ingles-español, español-ingles
- ayudar en la organización de eventos del departamento
- elaborar y dar seguimiento a requisiciones de compra del departamento.
- dar servicio oportuno y confiable a los clientes internos y externos de la organización.
- realizar todas las actividades relacionadas con el trabajo que el jefe inmediato le solicite.