Descripción:
apoyar en actividades administrativas del área para facilitar el desempeño operativo de direccion.
actividades:
- administrar agendas de directores.
incluir nuevas citas, quitar cancelaciones.
confirmar disponibilidad con el director y solicitante.
- preparar, coordinar y organizar viajes de direccion (renta automoviles, reservacion hoteles, etc...)
- seguimiento a anticipo.
elaborar liquidaciones de viaje y darle seguimiento
- atender visitas.
asegurar acceso a la compañia y area de direccion.
ofrecerles asistencia general ( taxi, hotel, etc...)
- organizar juntas.
asegurar sala, cañon, red, telefonia, participantes antes de la junta.
- efectuar traducciones ingles-español, español-ingles
- ayudar en la organización de eventos del departamento
- elaborar y dar seguimiento a requisiciones de compra del departamento.
- dar servicio oportuno y confiable a los clientes internos y externos de la organización.
- realizar todas las actividades relacionadas con el trabajo que el jefe inmediato le solicite.