Asistente de dirección*requisitos*:edad: 28 a 40sexo: indistintoescolaridad: lic.
administración o afín (titulado preferente)experiência mínimo 3 años en responsabilidad similartiempo completoindispensable saber manejar automóvil estándar licencia vigentehorario de lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm sábados de 8:00 am a 1:00 pm.,disponibilidad de horarioconocimientos y habilidades:- atención y servicio telefónico- atención y servicio al cliente interno y externo- organización y planificación de agenda- elaboración de reportes e informes en paqueteria office- archivo y control de documentos- manejo de información y documentación confidencial- gestionar la comunicación interna y externa de la organización.- actuar con autonomía y tener iniciativa en el trabajoanalizar los balances y datos.- buena ortografía- manejo de aplicaciones digitales- manejo de paquetería libre office- manejo de efectivo- elaboración y seguimiento a solicitudes, pedidos y pagos.- realizar cobranzafunciones generales- mantener estricta reserva de la información confidencial por motivos de su cargo- asegurarse de que las normas, regulaciones y políticas son entendidas por todos los empleados- apoyo administrativo a la dirección para dar seguimiento y solución a los asuntos propios del área- organizar juntas y videoconferencias con las áreas y/o clientes involucrados, teniendo la responsabilidad de elaborar la agenda, invitaciones, y asegurar de la exitosa conexión.- analizar los balances y datos obtenidos durante un periodo de gestión determinado del director, elaborar y entregar reportes y datos estadísticos de resultados tanto a los ejecutivos como a los comités y a la junta directiva de dicha empresa.- coordinación de viajes, agenda y recepción de visitas de directivos de clientes y de socios de negocios.funciones generales- mantener los registros de archivos, documentos e informes corporativos- comprobaciones de cuentas de gastos- revisar los correos recibidos y efectuar resumen ejecutivo de los correos de interés- eliminar correos spam del correo de la dirección general- dar seguimiento a solicitudes, pedidos, pagos y cobranzas.competencias- trabajo bajo presión- comunicación oral y escrita- trabajo en equipo- control de actividades- orientado al servicio- iniciativa- dinamismose ofrece:- excelente ambiente de trabajo- prestaciones de ley- caja de ahorro- seguro de vidatipo de puesto: tiempo completosalario: $12,000.00 - $15,000.00 al meshorario:- lunes a viernesprestaciones:- caja de ahorro- descuento de empleados- descuentos y precios preferenciales- seguro de vidaeducación:- licenciatura terminada (deseable)idioma:- inglés (deseable)lugar de trabajo: empleo presencial