*responsabilidades*:- contesta y canaliza las llamadas telefónicas, así como correos electrónicos que se reciban en la empresa.- brindar atención a visitantes internos y externos, canalizándolos al área correspondiente.- efectuar la entrega de contra recibo de facturación, así como guías para rastrear algún pedido.- recibe y entrega la correspondencia.- mantener actualizado el directorio de extensiones internas y celulares del personal.- apoyar en la reservación de salas de juntas y capacitación.- recopilar una lista de clientes potenciales para compartirla a los ejecutivos de ventas.- coordinar con el mensajero la entrega de facturas y recolección de muestras.- realizar las tareas asignadas por los directores.- realizar otras funciones inherentes al cargo.- mantener un sistema de archivo accesible y organizado para los directivos, administrativos y área de ventas.- manejar todas las tareas administrativas del departamento de ventas, como son programación de conferencias, reuniones y citas de ventas con los clientes.- dar seguimiento a las consultas y/o dudas que presenten los clientes.- velar por el orden y buena apariencia de la recepción de la empresa.requisitos para el puesto:*licenciatura en administración, licenciatura ejecutiva en comercio internacional y/o a fines, carrera técnica en secretaria ejecutiva bilingüe,*biligüe.
*de preferencia cuente con visa vigente.
*disponibilidad para viajar.
*experiência en administración y trabajos de oficina de alto volumen.
*fuertes habilidades analíticas, organizativas y de gestión del tiempo.
*excelentes habilidades de trabajo en equipo, motivacionales, interpersonales, de comunicación y de servicio al cliente.
*capacidad para realizar múltiples tareas y cambiar el enfoque rápidamente.
*alfabetización informática y habilidades de mecanografía.habilidades:- empatía y actitud de servicio.- facilidad de palabra.- detección de necesidades y solución de problemas.prestaciones y beneficios adicionales:- sueldo base: $9,000-11,000 pesos mensuales netos de acuerdo con experiência y competencias.- seguro social.- vales de despensa.- utilidades- fondo de ahorro.- vacaciones.- 30 días de aguinaldo.zona de trabajo: alcaldía de iztapalapa, a unos metros de la estación del metro calle 11, a lado de un supermercado.tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminadosalario: $9,000.00 - $11,000.00 al mesbeneficios:- caja de ahorro- días por enfermedad- opción a contrato indefinido- seguro de vidahorario:- turno mixtopago complementario:- bono de asistenciaconsideraciones ante el covid-19:las personas que sean citadas, favor de traer cubrebocas kn95.educación:- licenciatura trunca o en curso (deseable)