Proporciona apoyo administrativo general a un departamento o grupo de profesionales. El trabajo se realiza bajo supervisión general limitada y requiere que los titulares ejerzan independencia y discreción. El puesto también puede proporcionar servicios de secretaría a una o más personas.
responsabilidades:
* cumplir con todos los requerimientos del sistema de gestión de ssa y calidad.
* cerrar reportes de calidad y hse qn-intelex en el sistema.
* implementar, mantener y cumplir los requerimientos del sistema de gestión de hse en su área de trabajo, según los requisitos legales, contractuales e institucionales.
* colaborar con el plan de respuesta a emergencias según sus funciones.
* detener cualquier trabajo inseguro utilizando la autoridad para detener el trabajo (stop work authority).
* recopilar, analizar y resumir estadísticas e información de diversas fuentes, y preparar cuadros, gráficos y tablas para presentaciones o informes.
* participar en la facturación de servicios y productos, visitar clientes para seguimiento y administración de contratos, y apoyar en concursos y licitaciones relacionados con costos de servicios.
* realizar arreglos logísticos y de viaje, garantizar servicios y suministros de oficina, y capacitar y gestionar un pequeño grupo de empleados, supervisando la calidad de su trabajo.
requisitos:
* educación: diploma profesional, licenciatura en ingeniería, administración de empresas o contaduría.
* experiencia: mínimo de 2 años de experiencia administrativa práctica.
* conocimientos: manejo de sap. Conocimiento de las leyes y regulaciones locales. Elaboración y control de generadores y estimaciones. Control de inventarios.
* habilidades/destrezas: fluido en inglés. Comunicación asertiva, toma de decisiones, solución de problemas y conflictos, capacidad para trabajar en equipo, adaptación.
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