Administrativo
- administración
- hace 4 horas
*descripción*:
totum talent se encuentra en busca de un coordinador de administración.
*objetivo*
mantener el orden administrativo (papelería en regla, cobranza, reportes internos y externos), proyecciones financieras, asegurando ejecución y elaboración de los proyectos administrativos, seguimiento a métricas; mantener e implementar controles internos.
*responsabilidades*
- gestión y llenado de contratos entre clientes y empresas.
- revisión de documentos de clientes e integración de expedientes
- recepción de altas de nuevo ingreso, para gestión de alta ante el imss y cuentas de nómina
- recepción de solicitudes de los clientes (cartas de antigüedad, finiquitos, préstamos a empleados, prima vacacional, bajas de personal).
- cxp
- cxc
- seguimiento al pago de nóminas y aplicación correcta de depósitos a empleados
- solicitud y envío de recibos de nóminas
- gestión de prestaciones del personal (ej. Seguros)
- llevar el control de base de datos de clientes
- llevar el control de la cobranza y programar cuentas por cobrar/pagar
- entrega de información mensual de reportes financieros
- apoyo en la reubicación de propuestas de servicios al cliente
- atención a cualquier duda y/o seguimiento de solicitudes especiales de los clientes
- redacción de escritos y comunicados a clientes
*habilidades*
- capacidad de análisis
- inteligencia emocional
- organización
- sentido de prioridad
- confidencialidad
- actitud de servicio
- habilidades de cobro
- persistencia
- tolerancia a la frustración
- atención al detalle
- resolución de conflictos
*requisitos*:
- licenciatura en administración, contabilidad o afín.
- de 3 a 5 años de experiência en administración, facturación y contabilidad.
- excel intermedio (indispensable)
*conocimientos técnicos*:
- sistema administrativo
- cálculo de imss
- estados de resultados y balance general
- manejo de inventario
- presupuestos y gastos
- facturación 4.0
- cuentas por pagar y cuentas por cobrar