*responsabilidades*
- organizar y programar citas
- planificar reuniones y escribir actas detalladas
- asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
- desarrollar y mantener un sistema de archivo
- actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
- realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
- mantener listas de contactos
- realizar reservas y demás preparativos para viajes
- preparar y conciliar los informes de gastos
- proporcionar apoyo general a los visitantes
- actuar de punto de contacto para clientes internos y externos.
*requisitos*
- experiência demostrable como asistente administrativo, asistente virtualo asistente administrativo de oficina
- conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
- conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax
- dominio de ms office (especialmente ms excel y ms powerpoint)
- excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas
- atención al detalle y capacidades para solucionar problemas
- excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
- grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo.
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $12,000.00 al mes
horario:
- incluye fines de semana
- turno de 8 horas
prestaciones:
- estacionamiento de la empresa
- servicio de comedor con descuento
- teléfono de la empresa
- uniformes gratuitos
tipos de compensaciones:
- bono de puntualidad
educación:
- bachillerato terminado (deseable)
lugar de trabajo: una ubicación