Vacante para la empresa polylubex s.a. de c.v en centro -mérida, yucatán
objetivo general del puesto:
ofrecer apoyo administrativo a nivel ejecutivo en la empresa y entre sus principales tareas está gestionar la oficina, organizar viajes, gestionar eventos, crear informes y responder llamadas, entre otras, ser el puente de comunicacióngeneral con su superior.
requisitos:
altamente organizada y proactivaconocimiento avanzado de software administrativo (excel: tablas dinámicas)capacidad para trabajo bajo presión y en equipoconocimientos básicos de contabilidadcapacidad para gestionar múltiples tareas
responsabilidades:
administrary control de caja chica.controlar los gastos de consejo directivo.o.negociar y contratar servicios.coordinar y organizar reuniones.brindar soporte administrativo a todas las áreas.detectar necesidades y anticipar soluciones.elaborar reportes.integrar y validar los reportes de cada área para entregar a directivos.resolutivoapoyar con las actividades particulares que la dirección requiera, dando el seguimiento necesario para sucumplimiento.realizar el pago de productos, servicios, insumos y nómina.reservar y contratar servicios de vuelos, hospedaje y traslados requeridos para los viajes empresariales.administrar y comprobar oportunamente la caja chica para cubrir gastos imprevistos para las funciones diarias.coordinar las operaciones diarias de 3 sites de trabajo (1 local y 2 remotos)brindar soporte administrativo al equipoelaboración de reportesanálisis de las operacionestrámites administrativos ante institución de gobiernocuadre de facturación con el área contablesoporte administrativo generaladministrar y comprobar los cheques emitidos.realizar los trámites y requisiciones necesarios para la contratación de servicios.negociar costos de servicios.apoyar en la logística, planificación y organización de reuniones y eventos empresariales.emitir reportes mensuales incluyendo highlights / dowsides del área.revisar e integrar los reportes mensuales de todas las áreas para el envío del reporte global a directivos.
funciones:
organización y planificación de la agenda de dirección (vuelos, viajes, eventos, citas con clientes y/o proveedores, etc.)manejo y estructuración de información corporativa alineada a dirección, clientes y colaboradoresorganización y planeación de eventos internos y reuniones diversaselaboración de informes, reportes, presentaciones y documentos que se requieran para el áreamanejo de relaciones públicas, con atención a clientes y colaboradores de la empresaorganización de toda la información necesaria para reuniones (material de apoyo, carpetas, presentación digital, etc.)atención de llamadas telefónicas entrantes y salientesasistir a eventos especiales en apoyo y colaboración administrativacontrol, protección y almacenamiento de la documentación confidencialdetección de problemas y necesidades
conocimientos requeridos:
administraciónprincipios de contabilidadmanejo excelente de microsoftexcel intermedio (manejo de tablas dinámicas)actividades administrativasexcelente redacción y ortografíapaquetería office
deseable:
grandes dotes de organizacióncomunicación asertivafiabilidadproactividadsentido de urgencia
habilidades blandas:
trabajo en equipoorganizaciónliderazgoproactividad • atención a clientes. • comunicación. • proactividad. • solución de problemas. • tolerancia a la frustración. • liderazgo y trabajo en equipo. • trabajo bajo objetivos. • responsabilidad. • sentido de urgencia. • actitud de servicio • organización tipo de puesto: tiempo completo y 100% presencial horario: 8:00 a 18:00 de lunes a viernes ubicación; cancún quintana roo nivel de educación deseada: superior - titulado nivel de experiencia deseada: nivel experto función departamental: administrativo / secretarial industria: automatización industrial habilidades: proactividadcomunicaciónresoluciónnegociaciónorganización esta vacante viene de la bolsa de empleo talenteca.com: