Estamos en búsqueda de una persona proactiva con disposición a participar en nuevos retos e iniciativa para el desarrollo del grupo sector hotelero, que nos apoye llevando la agenda de la dirección general.
*objetivo de la posición*:
proporcionar un alto nível de apoyo administrativo al director general ayudando con las tareas administrativas, la comunicación interna y externa, la programación y organización de reuniones, gestión documental y de la información.
*funciones*:
- planificación y organización de la agenda diaria de la dirección.
- planificación y organización de toda la información requerida para las reuniones gerenciales, carpetas, presentación digital y material de apoyo, entre otros
- asistir a las juntas gerenciales.
- redacción de minutas.
tomar nota de toda aquella información importante que pueda ser útil a futuro.
- prestar atención a los detalles y conocer las preferencias de la dirección.
- redactar y distribuir comunicados, correos electrónicos y notas de correspondencia.
recordatorios de eventos.
- mantener listas de contactos.
- elaboración de informes.
- clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos.
- manejar información y documentación confidencial.
- elaboración de expedientes y redacción de documentos importantes.
- apoyo en la gestión de contratos y gestionar el seguimiento de estos.
*perfil profesional*:
- manejo eficiente de office, excel y ppt intermedio-avanzado.
- capacidad para gestionar imprevistos.
- inspirar confianza y confidencialidad.
- ser una persona organizada, flexible, responsable, puntual, empática y comunicativa.
- orientar el trabajo hacia la búsqueda de resultados, como también, tener iniciativa y dinamismo.
- buena presentación.
- disponibilidad de horario.
- *experiencia*: mínimo un año como asistente de dirección general.
- sexo indistinto.
- excelente presentación e imagen.
- habilidades: orden, actitud de servicio, sentido de urgencia y proactiva.
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $13,000.00 - $13,500.00 al mes
horario:
- diurno
- turno de 8 horas
prestaciones:
- caja de ahorro
- descuento de empleados
- estacionamiento de la empresa
- opción a contrato indefinido
- servicio de comedor
- uniformes gratuitos