Estamos en búsqueda de una persona proactiva con disposición a participar en nuevos retos e iniciativa para el desarrollo del grupo sector hotelero, que nos apoye llevando la agenda de la dirección general.
*objetivo de la posición*:proporcionar un alto nível de apoyo administrativo al director general ayudando con las tareas administrativas, la comunicación interna y externa, la programación y organización de reuniones, gestión documental y de la información.
*funciones*:- planificación y organización de la agenda diaria de la dirección.- planificación y organización de toda la información requerida para las reuniones gerenciales, carpetas, presentación digital y material de apoyo, entre otros- asistir a las juntas gerenciales.- redacción de minutas.
tomar nota de toda aquella información importante que pueda ser útil a futuro.- prestar atención a los detalles y conocer las preferencias de la dirección.- redactar y distribuir comunicados, correos electrónicos y notas de correspondencia.
recordatorios de eventos.- mantener listas de contactos.- elaboración de informes.- clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos.- manejar información y documentación confidencial.- elaboración de expedientes y redacción de documentos importantes.- apoyo en la gestión de contratos y gestionar el seguimiento de estos.
*perfil profesional*:- manejo eficiente de office, excel y ppt intermedio-avanzado.- capacidad para gestionar imprevistos.- inspirar confianza y confidencialidad.- ser una persona organizada, flexible, responsable, puntual, empática y comunicativa.- orientar el trabajo hacia la búsqueda de resultados, como también, tener iniciativa y dinamismo.- buena presentación.- disponibilidad de horario.- *experiencia*: mínimo un año como asistente de dirección general.- sexo indistinto.- excelente presentación e imagen.- habilidades: orden, actitud de servicio, sentido de urgencia y proactiva.tipo de puesto: tiempo completosalario: $13,000.00 - $13,500.00 al meshorario:- diurno- turno de 8 horasprestaciones:- caja de ahorro- descuento de empleados- estacionamiento de la empresa- opción a contrato indefinido- servicio de comedor- uniformes gratuitos