*descripción*: nuestro cliente, empresa del sector inmobiliario, requiere incorporar un/a secretario/a de dirección cuya misión será apoyar y asistir al director general en aras de cumplir los objetivos de eficiencia y productividad de la organización.
pensamos en una persona organizada, proactiva, metódica y eficiente, capaz de trabajar con alto grado de autonomía, responsabilidad y compromiso.
que sepa desplegar habilidades sociales para empatizar con proveedores y clientes.
entre las funciones a desempeñar se encuentran: - organización y gestión de agenda (citas, reuniones, viajes, etc.
), estableciendo para ello los contactos y comunicaciones necesarias.
- atención y comunicación con clientes o proveedores.
- redacción, procesado y clasificación de correspondencia postal o electrónica.
- recepción y filtro de llamadas telefónicas para resolver dudas, anotar recados y pasarle al director, únicamente, aquellas llamadas realmente importantes.
- asistencia a la dirección (apoyo en escritos, presentación, archivo de documentación, etc) *requisitos*: estudios reglados: bachiller, fp ii administrativo o secretariado conocimientos ofimáticos y competencias digitales suficientes para asumir las funciones del puesto.
valorable experiência anterior realizando las funciones del puesto.
disponibilidad para trabajar a jornada completa y jornada partida.
carné de conducir y vehículo propio.