*asistente de dirección*
asistir al director general en el manejo eficaz de su tiempo, de sus actividades administrativas y de sus redes de negocios nacionales e internacionales.
*responsabilidades principales*
- elaborar documentos y presentaciones por instrucciones de su jefe.
- abrir, clasificar y distribuir la correspondencia.
- controlar el archivo confidencial de la dirección.
- atender y filtrar las llamadas telefónicas.
- coordinar citas y llevar la agenda de su jefe.
- atender asuntos particulares del director como reservaciones en hoteles y restaurantes, comprar boletos de avión, manejo de la chequera, pagos personales, etc.
- organizar eventos sencillos, visitas guiadas y atenciones especiales de invitados importantes para la empresa.
- gestión de comprobación y control de gastos
- coordinación de chofer ejecutivo
- muy organizada y buen trato
*formación y habilidades esenciales*:
- carrera técnica como asistente ejecutiva o licenciatura trunca.
- bilingüe (español - inglés).
- amplio conocimiento en redacción de documentos, resúmenes ejecutivos y presentaciones ejecutivas.
- trabajo en equipo, conocimiento de la organización, optimización de recursos, administración del tiempo y comunicación efectiva
- microsoft office word, power point y excel
- paquete de compensación del personal administrativo
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $17,700.00 - $20,000.00 al mes
horario:
- turno de 10 horas
educación:
- licenciatura trunca o en curso (deseable)
idioma:
- inglés intermedio (obligatorio)