Nombre del puesto: residente administrativo
cutas de mantenimiento: $2000 a $8000
relaciones externas: cv, condóminos y proveedores
relaciones con proveedores: seguimiento a consignas, cumplimiento con plantillas, revisión de facturas y pagos (promedio 4 proveedores y 8 personas bajo su gestión)
objetivo del puesto: atención a cultura condominal, cobranza, seguimiento de pagos, seguimiento a pendientes
con apoyo de corporativo y/o supervisión: seguimiento a proyectos, seguimiento a contratos, seguimiento a temas legales, adecuaciones a presupuesto y cuotas
competencias académicas
licenciatura trunca o pasante en turismo, administración de empresas, relaciones comerciales o experiência de más de dos años al frete de condominios de características similares.
Actividades a realizar administrativas
- aclaración de estados de cuenta y cobranza
- control de ingresos y egresos
- seguimiento de plantillas, facturas y pagos a proveedores
- seguimiento y análisis a pendientes de juntas y asambleas
- coordinación de agendas para juntas y asambleas con clientes y corporativo
- entrega de reportes (estados de cuenta mensual del condominio, reporte mensual de morosos y reporte mensual de actividades realizadas, reporte de caja chica)
- generación y control de cuotas ordinarias y extraordinarias
- elaboración de archivos de soporte para recuperación de cuotas vencidas vía extrajudicial y administrativa
- recopilación de archivos para alta y renovación de registro ante notario y/o prosoc*
operativas
- supervisión de proveedores y su respectivo personal (vigilancia, limpieza, mantenimiento, elevadores, jardinería, fumigación, etc.) puntualidad, asistencia, presentación
- seguimiento a planes de mantenimiento, limpieza y trabajo en genera
- procedimientos de aplicación de sanciones
- elaboración y seguimiento del reglamento interno del condominio
- reportes fotográficos de trabajos y actividades realizadas en el condominio
experiencia obligatoria
experiência mínima de 3 a 4 años en administración y operación de condominios (comprobable).
Personal a cargo (de 5 personas en adelante)
experiência en programas de administración como casandra, vivook indispensable o en otros sistemas de organización condominal.
Conocimiento en ley condominal.
Manejo de presupuestos y caja chica
experiência en asambleas de condominios