Buscamos un asistente de dirección con excelente organización, discreción y habilidades multitarea para brindar apoyo administrativo y operativo directo a la dirección general. Este rol incluye actividades de gestión operativa como manejo de recibos, movimientos diarios y control de caja chica, asegurando una operación eficiente y confiable.
responsabilidades:
* administrar y coordinar la agenda del director, organizando reuniones, viajes y compromisos clave.
* apoyar en la preparación de documentos, presentaciones y reportes para reuniones estratégicas.
* manejar recibos, realizar movimientos del diario y llevar el control de caja chica con precisión.
* gestionar la logística de viajes y viáticos, incluyendo reservaciones y reembolsos.
* filtrar y priorizar llamadas, correos electrónicos y correspondencia dirigida al director.
* supervisar y dar seguimiento a proyectos y tareas asignadas por la dirección general.
* realizar trámites administrativos y bancarios cuando sea necesario.
* mantener el resguardo y actualización de documentación confidencial y financiera.
* brindar soporte en procesos administrativos diarios relacionados con proveedores, facturación y pagos.
* asegurar la correcta organización de archivos físicos y digitales.
requisitos:
* licenciatura en administración, contabilidad, relaciones públicas o carrera afín.
* experiencia mínima de 2-3 años en un puesto similar.
* conocimientos básicos de contabilidad (manejo de recibos, caja chica, conciliaciones simples).
* dominio intermedio-avanzado de herramientas de microsoft office (word, excel, outlook).
* excelente capacidad de organización, atención al detalle y habilidades multitarea.
* actitud proactiva, responsabilidad y discreción en el manejo de información sensible.
* disponibilidad para realizar trámites fuera de oficina cuando sea requerido.
* conocimientos básicos en plataformas de facturación electrónica (deseable).
horario: lunes a viernes, de 9:00 am a 6:00 pm, con posibilidad de flexibilidad.
tlajomulco de zúñiga, jalisco, mexico
salario: mx$17,000.00-mx$20,000.00
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