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*empresa líder en el ramo turístico 100% mexicana con sucursales en gdl, monterrey, tijuana, león, cdmx, mérida y cancún cuenta con una vacante como auxiliar administrativo de cuentas por pagar, zona tlaquepaque.
*responsabilidades*:- registro de facturas: registrar las facturas de proveedores en el sistema contable de la empresa de manera precisa y oportuna.- verificación de documentos: revisar y verificar la exactitud y validez de las facturas y otros documentos relacionados con los pagos pendientes.- gestión de cuentas por pagar: administrar el flujo de efectivo saliente de la empresa asegurando el pago puntual de las facturas y evitando retrasos o penalizaciones por pagos tardíos.- comunicación con proveedores: mantener una comunicación efectiva con los proveedores para resolver problemas, gestionar consultas y negociar términos de pago.- reconciliación de cuentas: conciliar las cuentas por pagar, asegurando que los saldos registrados en el sistema contable coincidan con los saldos de los proveedores.- procesamiento de pagos: preparar y procesar pagos a proveedores, ya sea mediante cheques, transferencias electrónicas u otros métodos de pago, asegurando la precisión y la autorización adecuada.- archivo y mantenimiento de registros: mantener un registro organizado y actualizado de todas las transacciones relacionadas con cuentas por pagar, incluyendo facturas, pagos y correspondencia con proveedores.- análisis de datos: analizar datos relacionados con cuentas por pagar para identificar tendencias, oportunidades de mejora y posibles problemas de flujo de efectivo.
*habilidades*:- habilidades administrativas: capacidad para realizar tareas administrativas básicas, como archivar documentos, gestionar correos electrónicos y comunicarse de manera efectiva.- conocimientos contables básicos: familiaridad con principios contables básicos y capacidad para interpretar estados financieros y documentos contables.- habilidades numéricas: capacidad para trabajar con números con precisión y realizar cálculos básicos relacionados con cuentas por pagar.- atención al detalle: habilidad para prestar atención a los detalles y detectar posibles errores en los documentos y transacciones financieras.- organización: capacidad para organizar y priorizar tareas de manera eficiente para cumplir con plazos y objetivos.- capacidad de trabajo en equipo: ser capaz de colaborar con otros miembros del equipo, como contadores, auditores y colegas de otros departamentos, para cumplir con los objetivos organizacionales.- resolución de problemas: habilidad para identificar y resolver problemas relacionados con cuentas por pagar de manera eficiente y proactiva.
*requisitos*:- licenciatura en área administrativa concluida.- experiência en excel intermedio- habilidades numéricas