Responsable de compras y servicios generales
educación:
ingeniería civil, mecánica, eléctrica, arquitectura o a fin
licenciatura en administración o contabilidad.
experiência:
responsable de cuentas por pagar.
2 años.
conocimientos técnicos:
manejo de inventarios y presupuestos.
manejo de portales bancarios.
alto sentido de responsabilidad.
manejo de aspel sae 8.0 (nível medio-avanzado)
actividades:
planificar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo.
contratación de servicios, control de gestión y evaluación de proveedores de servicios.
supervisión de personal interno y contratado a terceros por obras, servicios y mantenimiento.
recibir reportes de mantenimiento y asegurar la realización de los mismos
realizar el servicio de mantenimiento de energía eléctrica, bombas de agua, extractores de aire, gas, drenaje y sistemas de vacío.
verificar que la contratación de servicios en general, se realicen con estricto apego a lo dispuesto en la ley de adquisiciones y obras públicas y su reglamento.
proporcionar el servicio de mensajería nacional e internacional, a través de la contratación de empresas de servicios especializados.
efectuar la contratación de servicios especializados que permita proporcionar el mantenimiento preventivo y correctivo de equipo especializado para labores del equipo informático, de fotocopiado y de oficina en general.
recibir reportes de mantenimiento y asegurar la realización de los mismos.
adquirir stock de consumibles.
mantener actualizado el inventario de mobiliario y equipo de oficina.
proponer acciones preventivas y dar seguimiento al plan correctivo de mantenimiento.
elaborar el programa anual de mantenimiento preventivo y correctivo al mobiliario, equipo de oficina y equipo de transporte.
coordinar al departamento de limpieza y llevar control de la bitácora de actividades.
implementación de políticas de seguridad física y de ahorro de recursos en la organización.
proporcionar el servicio de reproducción y fotocopiado de documentos.
dar seguimiento puntual a las requisiciones de compras con firmas autógrafas legibles y en físico.
realizar cotización con 3 proveedores, eligiendo el de mayor calidad, en cuanto a costo -beneficio.
elaborar un catálogo de proveedores y mantenerlo actualizado.
evaluar si se compra o se rentan los equipos de tecnología.
identificar con un sello, la campaña o centro de costos a donde se registrará la compra o gasto.
cerciorarse del funcionamiento óptimo de los artículos que se compren.
dar seguimiento a las garantías por fallas, devoluciones o cambios por compras.
prospección, búsqueda y negociación de/con proveedores.
controlar toda la gestión documental que acompaña a cada compra.
analizar periódicamente los precios de los insumos, materiales y componentes que se requieran.
revisión y generación de propuestas de pagos a proveedores.
reporte de cuentas por pagar actualizado al día.
realizar reservaciones de viajes, renta de salones, vehículos para eventos y convenciones.
establecer la política de compras en coordinación con el área financiera, en términos de calidad, cantidad y precio.
apoyo en trabajos extraordinarios cuando se le requiera.
horario
- 7:00 am a 16:00 pm de lunes a viernes y sabados de 9:00 am a 12:00 pm