*vacante para la empresa talent hunt en ciudad del carmen -centro, tabasco*:la asistente de dirección brindará apoyo administrativo y logístico al director de la empresa en el sector petrolero, contribuyendo al funcionamiento eficiente de la oficina y garantizando la ejecución exitosa de tareas clave.puesto para trabajar en ciudad del carmen.*responsabilidades principales*:- *gestión de agenda*:- organizar y coordinar reuniones, eventos y citas para el director.- gestionar la agenda de manera eficiente, anticipando posibles conflictos y ajustando según sea necesario.- *comunicación*:- facilitar la comunicación efectiva entre el director y otros miembros del equipo.- gestionar correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia.- *preparación de documentos*:- elaborar y editar documentos, informes y presentaciones.- mantener la documentación actualizada y archivada de manera organizada.- *viajes y logística*:- coordinar los viajes, incluyendo reservas de vuelos, alojamientos y transporte.- gestionar la logística de eventos y reuniones, asegurando la eficiencia y la atención a los detalles.- *manejo de información confidencial*:- garantizar la confidencialidad de la información sensible y manejarla con discreción.- *tareas administrativas*:- realizar tareas administrativas, como la preparación de informes de gastos, manejo de suministros de oficina y coordinación con otros departamentos.*requisitos*:- *educación*:- titulo de educación superior o experiência equivalente.- *experiência*:- experiência previa como asistente de dirección o en roles administrativos similares.- *habilidades técnicas*:- dominio de herramientas de productividad como microsoft office.- habilidades avanzadas en gestión de correo electrónico y calendarios.- *habilidades interpersonales*:- excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.- capacidad para establecer relaciones efectivas con colegas y clientes.- *organización y gestión del tiempo*:- fuertes habilidades de organización y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.- *discreción*:- alta sensibilidad y respeto por la confidencialidad.*nível de educación deseada*:superior - titulado*nível de experiência deseada*:nível experto*función departamental*:administrativo / secretarial*industria*:petróleo y gas