*solicitamos: asistente administrativo.
*ofrecemos*:- sueldo de $10,000 mensuales- prestaciones de ley- oportunidad de crecimiento profesional en una empresa líder en el sector de mantenimiento y construcción- ambiente de trabajo dinámico y colaborativo*responsabilidades*:- recibir por parte del personal de control de presupuestos, la bitácora de comprobación de gastos de los técnicos a su cargo.- recibir, filtrar y distribuir la comprobación de gastos a los técnicos a cargo cada 15 días.- escanear los documentos de encuesta de satisfacción de los clientes por parte de los técnicos.- asegurar que los proyectos en proceso sean finalizados de acuerdo con el tiempo establecido.- recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes.- gestionar y coordinar el calendario de servicios a los vehículos de la región.- administrar los datos de personal como los días trabajados, las ausencias del personal, reclamación de reembolsos de gastos y derechos de vacaciones autorizadas por el coordinador regional.- solicitar nuevos suministros y hacerse cargo del inventario, reemplazando materiales y equipos cuando sea necesario.- llevar a cabo tareas como el envío de correos electrónicos, fotocopiado, archivado, atención telefónica y gestión de los artículos de papelería y otros materiales.- recoger la correspondencia y entregar al correspondiente departamento o miembro del personal.
también puede gestionar el correo saliente y prepararlo para su envío.- redactar y entregar documentos a clientes que soliciten información sobre proyectos y realizar el debido seguimiento.- asegurar que los documentos importantes estén debidamente registrados y almacenados.
*requisitos*:- experiência en el uso de microsoft office.- carrera técnica o equivalente.- experiência laboral previa en empresas similares, constructoras o empresas de mantenimiento.- capacidad para trabajar en equipo.- experiência en el manejo de cuadrillas de trabajo.- habilidad para realizar reportes de trabajo detallados y precisos.tipo de puesto: tiempo completosueldo: hasta $10,000.00 al mesprestaciones:- seguro de vida- vales de despensapregunta(s) de postulación:- ¿tiempo de experiência como asistente administrativo en empresas constructoras o empresas de mantenimiento?- ¿cuál es el sueldo que busca actualmente?- ¿nível en paquetería office?Lugar de trabajo: empleo presencial