*generales*:
como miembro clave del equipo financiero, se le asignará la tarea de realizar un seguimiento y reconciliar las horas facturables en todos los departamentos de nuestra organización. Trabajará en estrecha colaboración con nuestro equipo financiero para la facturación, contratos con proveedores y seguimiento del inventario.
*responsabilidades*:
- realizar un seguimiento de todos los pagos y gastos, incluyendo nómina, órdenes de compra, facturas, etc.
- mantener registros históricos de los movimientos de caja chica
- coordinar la paga a los proveedores, programando cheques de pago y asegurando que se reciba el pago por el balance pendiente; generalmente respondiendo a todas las consultas de los proveedores
- completa los pagos y controla los gastos al recibir, procesar, verificar y conciliar facturas.
- realizar el pago a los proveedores, monitoreando las oportunidades de descuento, verificando los números de identificación federal, programando y preparando cheques, y resolviendo las discrepancias y la documentación de la orden de compra, el contrato, la factura o el pago.
- verifica las cuentas de los proveedores al conciliar los estados de cuenta mensuales y las transacciones relacionadas.
- movimientos de caja chica, registrando las entradas y verificando la documentación.
- mantenimiento de archivos y registros de cuentas por cobrar
- investigar y resolver cualquier irregularidad o consulta.
- comunicarse de manera articulada y eficiente con otras personas dentro de la empresa.
*perfil ideal*:
- preparatioria concluida o grado de estudios equivalente
- licenciatura en contabilidad, finanzas o carrera a fin.
- experiência previa en cuentas por pagar deseable
- conocimiento del portal del sat
- alta atención a los detalles con experiência previa en registros de entrada y salidas para información financiera.
- dominio de ms office (word, excel, outlook, etc.).
- experiência previa en contpaq.
- capacidad para organizer, priorizar y gestionar las tareas asignadas.
- excelente habilidad de balancear multiples tareas simultáneamente.
- nível de inglés intermedio deseado
tipo de puesto: tiempo completo, aprendiz
salario: $3,000.00 a la semana
horario:
- turno de 10 horas
educación:
- bachillerato terminado (deseable)