*funciones del puesto*
þ gestione los calendarios de los ejecutivos y organice reuniones
þ hacer arreglos de viaje y alojamiento
þ dar formato a la información para la comunicación interna y externa: notas, correos electrónicos, presentaciones, informes
þ filtrar y dirigir llamadas telefónicas y distribuir correspondencia
þ organizar y mantener el sistema de archivo de la oficina.
þ expedientes
*requerimientos del puesto*
þ experiência demostrable en un puesto similar
þ conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
*competencias*
þ experiência laboral como asistente ejecutivo, asistente personal o puesto similar.
þ excelente conocimiento de ms office
þ excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
familiaridad con dispositivos y aplicaciones de oficina (por ejemplo, calendarios electrónicos y fotocopiadoras
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $6,000.00 - $7,000.00 al mes
horario:
- incluye fines de semana
- turno de 8 horas
prestaciones:
- opción a contrato indefinido
tipos de compensaciones:
- bono de asistencia
- bono de puntualidad
educación:
- bachillerato terminado (obligatorio)
experiência:
- recepción: 2 años (obligatorio)
- oficina: 2 años (deseable)