*recepción y atención a visitantes*
- atender la recepción de la oficina, asegurando una experiência profesional y cordial para visitantes y colaboradores.
- gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia general.
- coordinar la logística de mensajería y paquetería.
*asistencia ejecutiva*
- brindar apoyo administrativo a la dirección general, incluyendo la gestión de agenda, coordinación de reuniones y organización de viajes.
- manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
- preparar presentaciones, reportes y documentos requeridos por la dirección.
- realizar seguimiento de tareas y compromisos asignados por la dirección general.
*apoyo administrativo*
- coordinar la facturación de gastos y otros trámites administrativos para distintas áreas de la empresa.
- apoyar en la gestión de proveedores y compras de insumos de oficina.
- mantener actualizados los registros y documentos administrativos.
- colaborar en la organización de eventos internos y externos.
*relación con la administración del edificio*
- mantener comunicación con la administración y recepción del edificio para gestionar permisos de acceso a proveedores y visitantes.
- coordinar temas administrativos relacionados con el edificio, como mantenimiento, seguridad y uso de espacios comunes.
- asegurar el cumplimiento de normativas y procedimientos internos del edificio.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $9,500.00 - $10,000.00 al mes
tipo de jornada:
- lunes a viernes
escolaridad:
- licenciatura trunca o en curso (deseable)
experiência:
- puesto similar: 5 años (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial
fecha límite para postularse: 20/02/2025
fecha de inicio prevista: 24/02/2025