Cómo te apoyamos:
nuestros beneficios son una buena razón para formar parte del equipo de jll. Estamos comprometidos a contratar a las mejores y más talentosas personas de nuestra industria, y luego empoderarlas con los recursos y el apoyo para mejorar su salud, bienestar financiero y personal.
los beneficios para empleados seleccionados incluyen:
* seguro de vida.
* plataforma online con cursos certificados para el desarrollo profesional.
lo que implica este trabajo: será responsable de la planificación y gestión de la administración del condominio.
nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de site manager para unirse a nuestro equipo:
* zona de trabajo: la paz
* modalidad de trabajo: presencial
este rol es responsable de:
* plan de negocios: ejecución del plan de negocios aprobado por el cliente, que incluye:
* presupuesto anual de operación
* capex plan
* plan de experiencia
* cobranza y gestión de cobros de cuotas:
* llevar el control de las cuotas del condominio de la mano con el liderazgo de capital markets.
* revisar de manera recurrente con el área de finanzas y garantizar que toda la facturación sea enviada y pagada en tiempo y forma por parte de los condominos.
* diseñar y ejecutar planes de acción preventivos y correctivos para el cobro de las cuotas morosas y otros ingresos para el proyecto.
* control de proveedores y gestión de pagos:
* alinear a los socios estratégicos para la regularización de los diversos servicios del inmueble bajo el plan y tiempos establecidos.
* revisar y supervisar con el equipo, que se cumpla con el alcance y vigencia de los contratos de proveedores.
* evaluar el cumplimiento de los kpi´s & sla´s establecidos en base a las políticas y procesos de la organización. Identificar de forma proactiva oportunidades de ahorro.
* asegurar que el equipo gestione el proceso de pago de los proveedores en tiempo y forma, así como garantizar el pago final del servicio con base a las políticas de la organización.
* asegurar que el equipo gestione el pago de servicios y obligaciones y asegura un correcto control presupuestal.
* presentar y cuidar la correcta ejecución del presupuesto anual (capex – opex).
* mantenimiento de la propiedad:
* diseño y control del plan de mantenimiento preventivo y correctivo para la propiedad, incluyendo la limpieza y conservación de los activos de la misma.
* operación de servicios:
* revisar y supervisar el cumplimiento a los reglamentos de la propiedad, y de los reglamentos de los condominios en los que debemos interactuar.
* solicitar y supervisar el correcto control de activos e inventarios de consumibles e insumos, además de supervisar la ejecución del plan de mantenimiento anual (preventivos), así como la gestión y atención de los correctivos que se detecten en los mismos.
* asegurando que los servicios requeridos, tales como seguridad, cafetería, paquetería, actividades de las amenidades, mantenimiento, luz, agua, teléfono, control de plagas, etc., estén contratados y se provean de la manera correcta según las necesidades del proyecto.
* gestión de contratos:
* administrar, ejecutar y dar seguimiento a los periodos de vigencia de los contratos de los condominos y proveedores, derivado de los procesos de gestión de documentos.
* relación con condominos:
* mantener relaciones a la altura del negocio con los residentes del proyecto.
* llevar el control de los requerimientos de condominos y atender solicitudes oportunamente.
* contabilidad e impuestos:
* asegurar con el equipo de finanzas, el mantener una contabilidad clara bajo el método que se defina.
* reporteo y relación con el cliente:
* preparar reportes mensuales bajo la estructura que se defina.
* proporcionar informes periódicos sobre todos los aspectos del desempeño de la operación al cliente.
* asegurar que el cliente reciba un servicio de excelencia para la administración del inmueble.
* gestión de personal (cuando corresponda):
* administrar el recurso humano.
* generar en conjunto procesos sistematizados, medir el desempeño y contribuir con su desarrollo garantizando el alcance de los objetivos definidos en la operación.
* asegurar que el personal a cargo cumpla con la matriz de capacitación asignada derivada de sus funciones.
* gestión de eh&s:
* reducir o eliminar los riesgos en el inmueble y áreas de trabajo, así como el impacto ambiental generado de los procesos y operación del edificio a través de la implementación de las políticas, procesos y procedimientos del departamento de hs&e.
* asegurar el cumplimiento normativo de los sistemas y/o servicios relacionados con el correcto funcionamiento del edificio.
se requiere:
* formación: licenciatura en administración, ingeniería o arquitectura.
* certificación de administrador de condominio (opcional).
* experiencia: administración inmobiliaria mínima de 4 años en edificios clasificados a, con club de playa o amenidades tipo vlub.
* enfoque al cliente y gestión de relaciones con proveedores 2 años de experiencia.
* resolución de problemas y pensamiento estratégico.
* trabajo bajo presión.
* comunicación efectiva oral y escrita.
* conocimiento técnico de temas como hvac, electricidad, pci.
* tolerancia a la frustración.
acerca de jll:
somos jll, una empresa líder en servicios profesionales y gestión de inversiones especializada en bienes raíces. Tenemos operaciones en más de 80 países y una fuerza laboral de más de 102,000 personas en todo el mundo que ayudan a los propietarios de bienes raíces, ocupantes e inversores a alcanzar sus ambiciones comerciales.
como compañía global fortune 500, también tenemos la responsabilidad inherente de impulsar la sostenibilidad y la responsabilidad social corporativa. Estamos comprometidos con nuestro propósito de dar forma al futuro de los bienes raíces para un mundo mejor.
nuestros valores fundamentales de trabajo en equipo, ética y excelencia son fundamentales para todo lo que hacemos.
creando una cultura diversa e inclusiva en la que todos nos sintamos bienvenidos, valorados y empoderados para alcanzar nuestro máximo potencial es importante para quienes somos hoy y hacia dónde nos dirigimos en el futuro.
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