.inutermica es una empresa dedicada a la innovación para la industria en transferencia de calor y ahorro energético.
por ampliación de proyectos requerimos auxiliar administrativo para la gestión financiera y contable de la empresa.
*objetivo del puesto*:el auxiliar administrativo contable será responsable de realizar tareas clave en la administración y contabilidad de la empresa, incluyendo la facturación, gestión de compras, control de cuentas por pagar y por cobrar, así como colaborar con el departamento de contabilidad en la preparación de declaraciones fiscales y en la organización de la documentación contable.
además, se encargará de la generación de reportes financieros y control de gastos de la empresa.*responsabilidades:1.
facturación*:- generación y emisión de facturas a clientes conforme a los servicios o productos proporcionados.- verificación de que los datos de las facturas sean correctos, tales como rfc, dirección fiscal y datos del cliente.- seguimiento a las facturas emitidas para asegurarse de que sean recibidas por los clientes y que el proceso de cobro se cumpla en tiempo y forma.- archivo y control de las facturas emitidas, garantizando su correcta documentación para auditorías internas o externas.*2.
gestión de compras*:- realizar y controlar las compras de bienes y servicios necesarios para el funcionamiento de la empresa, asegurando la correcta adquisición de productos.- contactar a proveedores para negociar precios y tiempos de entrega, manteniendo un control adecuado de las compras y sus facturas correspondientes.- llevar un registro actualizado de las compras realizadas, asegurando que los productos o servicios adquiridos se ajusten a las necesidades operativas.*3.
gestión de cuentas por pagar*:- registrar las cuentas por pagar de proveedores, asegurando que las facturas sean procesadas de acuerdo con las condiciones de pago acordadas.- realizar el seguimiento a los pagos pendientes y mantener una relación fluida con los proveedores para cumplir con los plazos establecidos.- preparar los pagos a proveedores, asegurando que las transacciones se realicen correctamente y se mantenga un control adecuado del flujo de caja.- revisión y conciliación de las cuentas por pagar, garantizando que las facturas estén correctas y las fechas de pago sean respetadas.*4.
gestión de cuentas por cobrar*:- elaborar y gestionar los cobros a clientes, manteniendo un seguimiento adecuado de las cuentas por cobrar.- registrar los pagos recibidos, asegurándose de que los montos sean correctos y sean aplicados a las facturas correspondientes.- reportar el estado de las cuentas por cobrar al supervisor o responsable de tesorería, asegurando un control adecuado de los ingresos.*5.
colaboración con el departamento de contabilidad*:- apoyar en la preparación de las declaraciones fiscales (iva, isr, etc.)
mediante la recopilación y organización de la documentación necesaria