.nuestro cliente es una empresa de seguridad privada ubicada en lomas de chapultepec, ciudad de méxico y buscamos talento para desempeñarse como:*asistente administrativa de dirección general*.
*objetivo del puesto*: proporcionar un soporte administrativo eficiente y efectivo al director general de la compañía, asegurando el funcionamiento de la oficina, gestionando con habilidad las tareas administrativas diarias y periódicas, coordinar comunicaciones internas y externas de manera profesional, y facilitar la organización de reuniones, eventos y viajes.
además, el objetivo es mantener un alto nível de confidencialidad y precisión en la gestión de la información, garantizando así la eficiencia operativa y la imagen profesional de la empresa.
*requisitos para el puesto*:- formación universitaria o técnica en administración, secretariado ejecutivo o campos relacionados.- al menos 3 años de experiência desarrollando funciones administrativas, de asistente, especialmente en entornos ejecutivos.- capacidad para manejar múltiples tareas, establecer prioridades y coordinar agendas.- habilidad para comunicarse claramente, tanto verbalmente como por escrito, con personas de diferentes níveles jerárquicos.- conocimientos en microsoft office (word, excel, powerpoint, outlook)*principales funciones a desempeñar*:- *gestión de agenda*: programar reuniones, coordinar citas y hacer seguimiento de compromisos.- *comunicaciones*:gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia tanto interna como externa.- *preparación de documentos*: redacción, edición y revisión de documentos, minutas de reunión, informes y presentaciones.- *apoyo en viajes*: organizar itinerarios de viaje, reservas de vuelos y hoteles, así como preparación de materiales necesarios para viajes de negocios.- *coordinación de eventos*: asistir en la planificación y ejecución de eventos, como conferencias, reuniones y seminarios.- *manejo de información confidencial*: gestionar información sensible de manera segura y confidencial.
*soporte administrativo general*:- *actividades administrativas diversas*, como gestión de archivos, elaboración de informes de gastos, mantenimiento de suministros de oficina, entre otros.
*habilidades y competencias*:- organización- comunicación- resolución de problemas- adaptabilidad- proactividad- confidencialidad- empatía e inteligencia emocional*oferta económica*:- *sueldo neto mensual $15,000.00 pesos*:- prestaciones de ley, más servicio de comedor- horario de trabajo: de lunes a viernes de 8:30 am a 5:30 pm _(eventualmente apoyo los fines de semana)_- lugar de trabajo 100% presencial montes urales, lomas de chapultepec, ciudad de méxicotipo de puesto: tiempo completosueldo: $14,000.00 - $15,000