Ubicación: oaxaca de juárez, oaxaca, méxico
somos una empresa líder en el sector de seguros en méxico, con una trayectoria de excelencia y compromiso con sus clientes. Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico, oportunidades de crecimiento profesional y un equipo colaborativo. Buscamos a una asistente administrativa para nuestra área comercial.
objetivo del puesto:
brindar soporte administrativo al área comercial, asegurando la eficiencia en la gestión de procesos comerciales, la organización de agendas, la atención a clientes y el manejo de la documentación relacionada con ventas y clientes.
responsabilidades:
1. gestión de la agenda y coordinación de reuniones: organizar y coordinar reuniones y citas para el equipo comercial, asegurando la disponibilidad de recursos (salas, equipos, materiales) para las reuniones.
2. atención a clientes y proveedores: atender llamadas, correos electrónicos y consultas generales de clientes y proveedores, y dar seguimiento a solicitudes de cotización.
3. soporte en la preparación de propuestas comerciales: colaborar en la elaboración de presentaciones, cotizaciones y documentos relacionados con ventas, asegurando que todos los documentos comerciales estén actualizados y completos.
4. control de documentación y archivo: mantener un sistema de archivo eficiente de los documentos comerciales, contratos y correspondencia, asegurando la correcta actualización y seguimiento de bases de datos de clientes y prospectos.
5. apoyo en el seguimiento de ventas: colaborar en la actualización de informes de ventas y estadísticas comerciales.
6. apoyo en la gestión de órdenes y facturación: ingresar y procesar cotizaciones en sistema, realizar el seguimiento del estado de pagos y la resolución de incidencias con clientes.
7. elaboración de reportes y análisis básicos: elaborar reportes semanales y mensuales de actividades del área comercial y apoyar en el análisis de datos comerciales y en la preparación de informes para gerencia.
requisitos:
1. título de técnico o licenciatura en administración, comercio o afín.
2. mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas, preferentemente en el área comercial o de ventas.
3. manejo de herramientas ofimáticas (microsoft office, google suite).
4. conocimiento en gestión de bases de datos y software de crm.
5. organización, atención al detalle y habilidades para priorizar tareas.
6. buenas habilidades de comunicación y trato con clientes.
sueldo: $8,000 mensuales
horario laboral: 8:00 am a 5:00 pm lunes a viernes (modalidad híbrida)
zona laboral: reforma, oaxaca de juárez, oax
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