Solicitamos secretaria ejecutiva
responsabilidades del puesto
- saludar y dar la bienvenida a los invitados tan pronto como lleguen a la oficina
- dirigir a los visitantes a la persona y oficina adecuada
- asegúrese de que el área de recepción esté ordenada y presentable, con todos los artículos de papelería y materiales necesarios (p.
ej., bolígrafos, formularios y folletos)
- proporcionar información básica y precisa en persona y por teléfono/correo electrónico
- recibir, clasificar y distribuir correo/entregas diarias
- mantener la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad y controlando el acceso a través del mostrador de recepción (supervisar el libro de registro, emitir pases de visitante)
- solicite suministros de recepción y mantenga un inventario de existencias
- actualizar calendarios y programar reuniones
- organizar viajes y alojamiento
- mantener registros actualizados de los gastos y costos de la oficina
- realizar otras tareas administrativas de recepcionista, como archivar, fotocopiar, transcribir, etc.
prestaciones y beneficios adicionales
sueldo de 17,000 mensuales
de lunes a viernes
de 08:00 a 17 :00 hrs
prestaciones superiores a las de la ley
pago semanal
seguro de vida
apoyo funerario
*requerimientos*:
bachillerato
experiência 2 años como secretaria ejecutiva bilingüe
nível de inglés 80%