.asistente de dirección general bilingüe - inglés avanzado.1.
funciones principales:apoyar a la dirección en la gestión administrativa diaria:gestión eficiente de tareas administrativas: realiza tareas como la elaboración de documentos, informes y presentaciones, manteniendo un alto nivel de organización y atención al detalle.manejo de documentos confidenciales: supervisar la clasificación, archivo y manejo de documentos sensibles de manera discreta y eficiente.coordinar y organizar reuniones, eventos y viajes de negocios:planificación y coordinación de reuniones: organiza reuniones internas y externas, asegurando que todos los participantes estén informados y que los recursos necesarios estén disponibles (materiales, salas de reuniones, plataformas virtuales, etc.
).organización de eventos corporativos: gestiona los detalles logísticos de eventos, conferencias o presentaciones, coordinando desde la ubicación hasta la preparación de material y asistencia a los participantes.coordinación de viajes internacionales de negocios: se encarga de la organización de viajes (reservas de vuelos, hoteles, transporte y itinerarios), gestionando los aspectos logísticos y asegurando que los viajes sean fluidos y sin contratiempos.realizar seguimiento a la agenda del director y recordatorios de actividades:gestión de la agenda del director: mantiene organizada la agenda del director, asegurándose de que todas las reuniones, citas y eventos sean confirmados y gestionados de manera oportuna.recordatorios de actividades: envío de recordatorios de eventos y tareas importantes para el director, garantizando que los plazos se cumplan y las actividades se lleven a cabo de acuerdo a lo previsto.gestionar la comunicación interna de la dirección:comunicación interna con equipos: facilita la comunicación interna entre la dirección y otros departamentos o equipos, asegurándose de que la información se transmita de manera clara y eficiente, tanto de manera oral como escrita.realizar tareas administrativas generales para el correcto funcionamiento de la oficina:soporte administrativo a otros departamentos: brinda soporte general a otros departamentos de la oficina, realizando tareas como el manejo de documentos, control de inventarios de oficina, pedidos de suministros, y apoyo en proyectos o actividades especiales.mantenimiento de la oficina: asegura que la oficina esté en condiciones óptimas para el trabajo, gestionando los recursos necesarios (material de oficina, equipos, servicios de limpieza, etc.
).competencias lingüísticas:dominio avanzado del inglés y del español: capacidad para escribir y hablar de manera fluida en ambos idiomas.
esto incluye la redacción y traducción de documentos, así como la capacidad para llevar a cabo llamadas y videoconferencias en los dos idiomas.gestión del tiempo y prioridades: capacidad para gestionar varias tareas a la vez, priorizando las actividades según la importancia y urgencia