Como asistente del ceo, serás el apoyo directo del ceo y desempeñarás un papel fundamental en la eficiencia y el éxito de la alta dirección. Tu habilidad para gestionar múltiples tareas, comunicarte con líderes y clientes, y mantener la confidencialidad será esencial para el funcionamiento fluido de la oficina ejecutiva.
responsabilidades clave:
gestión de agenda y comunicación:
* coordinar y administrar la agenda del ceo, programando reuniones, citas y eventos.
* ser el punto de contacto principal entre el ceo y los líderes internos y externos.
* manejar correos electrónicos, llamadas y correspondencia en nombre del ceo.
seguimiento de tareas y minutas:
* tomar notas en reuniones, generar minutas y asegurar que las acciones acordadas se lleven a cabo.
* realizar un seguimiento proactivo de las tareas asignadas al ceo y recordar plazos importantes.
redacción y presentaciones:
* redactar comunicados, informes y presentaciones de alta calidad.
* utilizar herramientas como microsoft word, excel y powerpoint para crear documentos y presentaciones profesionales.
* dominar el uso de canva para diseñar materiales visuales.
confidencialidad y profesionalismo:
* manejar información confidencial con discreción y ética.
* representar al ceo y a la empresa con una excelente presentación y habilidades de comunicación.
organización y viajes:
* organizar viajes nacionales e internacionales para el ceo, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.
* coordinar eventos corporativos y reuniones fuera del lugar de trabajo.
idiomas y habilidades técnicas:
* tener un nivel avanzado de inglés para comunicarse con clientes y líderes internacionales.
* ser experto en el uso de microsoft office (excel, word y powerpoint).
* dominar canva para diseñar presentaciones y materiales visuales.
disponibilidad y visa:
* estar disponible para viajar dentro y fuera de méxico según las necesidades del negocio.
* tener una visa válida para viajar a estados unidos si es necesario.
requisitos:
* experiencia previa como asistente ejecutivo / asistente del ceo / asistente de dirección.
* habilidades de liderazgo y capacidad para comunicarse con líderes y clientes.
* excelente redacción y habilidades de transmisión de información.
* capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos.
* tener una visa válida para viajar a estados unidos si es necesario.
ofrecemos:
* salario competitivo y oportunidades de crecimiento profesional.
* ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.