*asistente administrativa*
*ubicación: apodaca, n.l.
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*horario: lunes a viernes de 9:00am a 6:00pm y 1 día de home office*
*función*:
- administrar los saldos de las cuentas para descubrir deudas pendientes u otras inconsistencias
- recopilar toda la información necesaria para calcular las facturas por cobrar
- verificación de la entrada de datos en el sistema de contabilidad para garantizar la precisión de la factura final
resumen de trabajo
buscamos un confiable *empleado de facturación* para realizar tareas que nos ayuden a monitorear nuestros ingresos.
usted será responsable de realizar un seguimiento del dinero que nos deben los clientes, preparar las facturas y actualizar los registros.
como empleado de facturación, debe ser preciso y confiable en el manejo de cuentas y documentos.
ser bueno en matemáticas y un alto grado de capacidad organizativa son fundamentales debido a la gran cantidad de información financiera.
dado que utilizará la tecnología para agilizar su trabajo, se requiere cierto grado de conocimientos informáticos.
el objetivo es contribuir a la preparación precisa de las facturas por cobrar y salvaguardar los ingresos de la empresa.
*responsabilidades*:
- administre los saldos de las cuentas para descubrir deudas pendientes u otras inconsistencias
- recopile toda la información necesaria para calcular las facturas por cobrar (montos de pedidos, tasas de descuento, etc.)
- verifique la entrada de datos en el sistema de contabilidad para garantizar la precisión de la factura final
- emitir facturas y facturas y enviarlas a los clientes a través de varios canales (correo, correo electrónico, etc.)
- emitir extractos de cuenta de los clientes periódicamente o cuando sea necesario
- reciba pagos a través de varios métodos (efectivo, pagos en línea, etc.)
y verifique su credibilidad
- envíe recordatorios de pagos y comuníquese con los clientes cuando se le asigne
- actualice los registros contables con nuevos pagos, saldos, información de clientes, etc.
- informar sobre la actividad a la alta dirección
*requisitos*:
- experiência probada como *empleado de facturación* o experiência contable general
- cumplimiento de las leyes y pautas de confidencialidad.
- competente en ms office (especialmente excel); se agradecerá el conocimiento práctico del software relevante (por ejemplo, quickbooks)
- excelente habilidad matemática
- buenas habilidades organizativas
- excelentes habilidades de comunicación
- diploma de escuela secundaria; la educación adicional será una ventaja
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $5,765.65 - $10,000.00 al mes
horario:
- lunes a viernes
- turno de 8 horas
pregunta(s) de postulación:
- cuál es tu sueldo actual bruto y expectativa de sueldo?
educación:
- bachillerato terminado (deseable)
experiência:
- asistente de facturación y cobranza: 1 año (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial