*asistente personal de dirección general*
*requisitos*:
*escolaridad*: preparatoria terminada o pasante
*experiência*: 2 años desempeñando funciones administrativas como, manejo de agenda digital y física, coordinación de pagos de servicios y proveedores, gestión de trámites ante instituciones bancarias, agencias de carros entre otros
*idioma: inglés hablado y escrito 85%*
*funciones y actividades*:
- control y actualización de agenda completa con los pendientes de las semanas atrasadas o nuevos proyectos, citas médicas, citas de trabajo, reuniones y viajes de los socios.
- generar el orden del día para las reuniones con el objetivo de que se lleven a cabo de manera eficiente
- coordinar a los choferes personales.
- control y actualización de base de control de gastos
- apoyo en la elaboración de solicitudes y seguimientos de compras y servicios del socio.
- recopilación de documentos, y datos de las empresas del socio
- correspondencia y redacción de cartas (inglés y español)
- atención personalizada a diferentes empresas y clientes (inglés y español)
- recibir a los visitantes y guiarlos a sus destinos correspondientes.
- archivar y organizar documentos, tanto en físico como digitales, recibos, reportes y otros documentos administrativos: escanear documentos en físico para respaldarlos de forma digital.
brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos.
- coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades afines: apoyo en la gestión del calendario y coordinar el trabajo con las reuniones de negocios.
- tramitar expedientes y procesos administrativos, facturación, cotizaciones, presupuestos, trato con proveedores
- colaboración continua en otras labores asignadas por su jefe inmediato.
horario: de lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm con 1 hora de comida y sábados de 10:00 am a 2:00pm
salario: sueldo bruto mensual $ 13,500 + prestaciones superiores a las de ley
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $13,500.00 al mes
beneficios:
- opción a contrato indefinido
horario:
- diurno
- turno de 8 horas
consideraciones ante el covid-19:
todo el personal debe usar mascarillas, nuestras oficinas cuentan con protocolos de sanidad para covid 19
educación:
- bachillerato terminado (deseable)
experiência:
- microsoft excel avanzado: 2 años (deseable)
- control de agenda, pagos y gastos: 3 años (deseable)
idioma:
- inglés (obligatorio)