*5hrs al día (lunes a viernes) ocasional en sábado.
*
*4 horarios*:
1) matutino: 9:00 a.m a 2:00 p.m
2) : 2:00 p.m. A 7:00 p.m
*otros*:
3) 10:00 a.m a 3:00 p.m
4) 11:00 a.m a 4:00 p.m.
*actividades*:
- administrar y gestionar actividades de la alta dirección (llevar agenda y coordinarse con chofer y director, atención y seguimiento a llamadas, gestión de citas).
- vuelos y hoteles (frecuentemente sale de viaje director):
*checar requisitos de lo que se necesita para viajar y tenerle lista la documentación.
*recordar vuelos
*solicitar aut.
para realizar check -in
*realizar cambios de itinerarios si es necesario
*realizar cotizaciones y valorar la mejor opción (siempre se confirman montos con director)
*llevar relación de los pagos que se van realizando con sus tarjetas
*realizar pendientes operativos del director de vez en cuando
*manejo de documentación personal y confidencial del director*:
actualmente se tiene toda la info escaneada en lapto.
cuando se tenga algún documento o escritura es: acomodar y resguardar la información personal del director (en físico en recopiladores blancos y escaneada en la computadora con el nombre que le pertenezca); y dar seguimiento a algún punto en caso de ser necesario.
- pasar pagos fijos a tesorera via whats: luz, agua, casa, clubs u otros que indique el director.
seguimiento a administración y supervisión que se maneje de los balances del director para pasarle el dato de lo que tiene en sus cajas chicas.
*estados de cuenta bancarios*: descargar estados de cuenta, revisar estados de cuenta con director, capturar.
*requisitos*:
*excelente presentación e imagen.
*
*excel intermedio
- deseable inglés (50% mínimo)
*licenciatura terminada en turismo, comercio internacional o becaria.
- conocimiento avanzado de paquetería office
- proactivo *trabajo bajo presión,: se precisa indispensable paciencia para tolerar carácter fuerte.
*experiência en puestos similares (recepción, asistente administrativo, asistente de dirección etc.)
*ofrecemos*:
*horario flexible (3 días home office y 2 en pendientes operativos con jefe)
- permisos y vacaciones flexibles.
- prestaciones de ley.
*tipo de puesto*: medio tiempo
tipo de puesto: medio tiempo, por tiempo indeterminado
salario: $5,000.00 - $6,000.00 al mes
horas previstas: 25 por semana
horario:
- incluye fines de semana
- turno de 10 horas
prestaciones:
- descuento de empleados
- teléfono de la empresa
lugar de trabajo: empleo presencial