Reporta a : supervisora de contabilidad
Área : contabilidad
dirección : administrativa financiera
escolaridad : licenciatura en contabilidad
conocimientos y habilidades técnicas : manejo del portal de repse
objetivo del puesto
* apoyar al área contable en procesos administrativos y contables para asegurar una gestión eficiente y precisa de la documentación y operaciones contables.
objetivos específicos
* mantener actualizada y organizada la documentación contable.
* dar seguimiento a la administración y mantenimiento de la flotilla de automóviles.
* supervisar la comprobación y reembolso de gastos de terceros.
* asegurar que el personal esté capacitado en el proceso de ingreso de facturas.
* gestionar la administración del portal repse de la empresa.
funciones principales
* organizar y archivar documentos de ingresos, egresos y facturas.
* gestionar el escaneo y archivo de documentos y comprobaciones fiscales.
* coordinar el mantenimiento y control de la flotilla vehicular, incluyendo el seguimiento de gastos.
* llevar el control de los reembolsos y asegurarse de que cumplan con los requisitos fiscales.
* generar reportes de gastos mensuales y verificar la exactitud de las facturas y pagos a distribuidores.
* asegurar el cumplimiento de las obligaciones en el portal repse, incluyendo declaraciones cuatrimestrales.
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