*office management*:
se asegura del buen funcionamiento de la oficina de la empresa. Se encarga de gestionar el mantenimiento, proveedores, material y otras tareas de tipo administrativo. Coordina el funcionamiento interno de la oficina, organiza eventos, lidera la relación con proveedores, clientes y es responsable del control de gastos, pagos y relación con proveedores e insumos de oficina.
*requisitos*:
- seriedad y discreción: a menudo te enterarás de asuntos confidenciales
- adaptabilidad
- excelentes habilidades de comunicación, negociación y construcción de relaciones.
- habilidades de organización
- habilidades de it
- habilidades para resolver problemas
- iniciativa
- liderazgo y la capacidad de 'hacer que las cosas sucedan'
- habilidades presupuestarias
- atención a los detalles.
- conocimiento en nom de seguridad e higiene.
*funciones*:
- organización de reuniones y gestión de bases de datos
- reservar transporte y alojamiento
- organización de eventos y congresos de empresa
- pedidos de papelería y equipos informáticos
- atención de correspondencia, quejas y consultas
- asegurar el funcionamiento de todas las áreas de trabajo en cuanto a espacios, señalamiento, instalaciones y seguridad
- coordinar los horarios de comedor de todos los trabajadores
- procesamiento de facturas y gestión de presupuestos de oficina
- implementar y mantener procedimientos/sistemas administrativos de oficina
- garantizar que las políticas de salud y seguridad estén actualizadas
- ayudar a las funciones financieras y de recursos humanos de la organización manteniendo actualizados los registros del personal, organizando entrevistas y actualizando los documentos financieros.
- dar seguimiento a los proyectos relacionados con la oficina y espacios
- manejo de área de seguridad interna, insumos y limpieza.
*horario*:
- tiempo completo.
- horario lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs y sábados de 9:00 a 13:00 hrs.
- disponibilidad de tiempo
*ofrecemos*:
- $15,000 -$17,000 mensuales netos (de acuerdo a experiência).
- prestaciones de ley.
Tipo de puesto: tiempo completo
salario: $15,000.00 - $17,000.00 al mes
horario:
- diurno
lugar de trabajo: empleo presencial