Resumen del puesto: especialista administrativo
el especialista administrativo es una pieza clave dentro de la empresa, encargado de coordinar, optimizar y supervisar procesos administrativos para garantizar un funcionamiento eficiente. Su rol abarca la gestión de documentos, control de presupuestos, apoyo en la planificación estratégica y comunicación entre diferentes áreas. Para destacar en este puesto, se requiere una combinación de habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para resolver problemas de manera proactiva.
lugar en la empresa
formarás parte de la parte administrativa, de gestión y ventas. Trabajarás en estrecha colaboración con la dirección y otros departamentos, asegurando el cumplimiento de normativas internas y optimizando los procesos administrativos para facilitar la toma de decisiones.
responsabilidades
* gestionar y coordinar procesos administrativos para garantizar la eficiencia operativa.
* supervisar y optimizar la gestión de pedidos y recolecciones.
* apoyar en la planificación y ejecución de estrategias.
* coordinar la comunicación entre diferentes departamentos y equipos.
* elaborar informes administrativos y financieros para su control.
* implementar mejoras en procesos administrativos para optimizar tiempos y costos.
* gestionar relaciones con proveedores y clientes.
requisitos
* formación: licenciatura en administración de empresas, contaduría, finanzas o carreras afines.
* experiencia: mínimo 2 años en puestos administrativos o de gestión.
* habilidades técnicas: manejo avanzado de herramientas ofimáticas (excel, word, powerpoint) y sistemas de gestión administrativa.
* habilidades blandas: organización, atención al detalle, capacidad de resolución de problemas y trabajo en equipo.
* comunicación: excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
* adaptabilidad: capacidad para gestionar múltiples tareas y adaptarse a entornos cambiantes.
* conocimientos adicionales (deseables): normativas fiscales y contables, gestión de inventarios o experiencia en atención al cliente.
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