*1. Atención telefónica o chat online*: contestar llamadas y consultas y dirigirlas al personal correspondiente, así como tomar nota de los mensajes.
*3. Recepción de visitas en la oficina*: brindar asistencia y atención a los clientes o visitantes que llegan a la empresa.
*4. Gestión de documentos*: clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos y registros de la empresa. Esto puede incluir la creación y actualización de bases de datos, así como la preparación y organización de informes y presentaciones.
*5. Organización del archivo en la oficina*, ya sea en formato físico o electrónico, con el fin de facilitar el acceso a la información y documentación necesaria y mantener un flujo eficiente de datos dentro de la organización.
*6. Realizar tareas administrativas básicas*
*7. Comunicaciones internas de la empresa*: comunicar toda la información útil al resto de los departamentos, trabajadores y superiores de la empresa.
*8. Coordinación de reuniones y eventos*: tener al día la agenda de reuniones, citas y eventos internos o externos, asegurándose de contar con los recursos necesarios, como salas de reuniones, equipos audiovisuales, catering, etc.
*9. Procesamiento de datos*: ingresar y mantener actualizada la información en sistemas informáticos, hojas de cálculo y bases de datos.
*10. Conocer y llevar al día las gestiones empresariales con la administración pública* con las que el departamento tenga relación
*11. Apoyo en el area de recursos humanos*
tipo de puesto: tiempo completo
salario: a partir de $9,000.00 al mes
horario:
- lunes a viernes
- turno de 8 horas
educación:
- licenciatura terminada (deseable)
experiência:
- oficina: 1 año (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial