Descripción de puesto*asistente de alta dirección*persona encargada de asistir a los directivos de una empresa.
el asistente de dirección se ocupa de realizar funciones administrativas, de gestión documental y de la información, así como de comunicación interna y externa.área: direcciónreporta a: director general*funciones principales*:- llevar la agenda.- organizar y supervisar los eventos a los que asiste la directiva de la empresa.- clasificar, archivar y registrar comunicaciones y documentos.- manejar información y documentación confidencial.- gestionar la comunicación interna y externa.- detectar necesidades y anticiparse a los (posibles) problemas proporcionando soluciones.- coordinarse con relaciones publicas para el manejo de presencia del director en los diversos eventos.- búsqueda de proveedores en general- compras- acatar las tareas que su jefe inmediato le ordene.- cotización, compra y reservación de vuelos y hospedaje.- pago de servicios.- seguimiento de envíos.- tareas administrativas.
*habilidades*:- dinámico y proactivo- facilidad para relacionarse con el equipo- organizado- orientarse al cumplimiento de objetivos.- mantener la confidencialidad- estar dispuesto a aprender*cualidades y formación*:- tener un buen conocimiento de la empresa (empleados, recursos, departamentos y/o procedimientos)- comprometerse con la empresa- tener flexibilidad y disponibilidad para realizar todas las tareas asignadas.- ser capaz de ocuparse de varias tareas al mismo tiempo y desarrollarlas de forma eficaz.- asumir responsabilidades.- inspirar confianza y confidencialidad.- tener iniciativa en el trabajo.- trabajar de manera organizada- prestar atención a los detalles y conocer las preferencias de la dirección.- saber hacer frente a los imprevistos del día a día en la empresa.- poseer excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.- manejar con soltura las herramientas de oficina y aplicaciones digitales.- detección de problemas y necesidades.
*experiência*:escolaridad mínima: licenciatura en diseño de moda o afín.en el puesto: mínimo 3 años.tipo de puesto: tiempo completosalario: $14,000.00 al meshorario:- turno de 10 horaspregunta(s) de postulación:- te apasiona el mundo de la moda?- te gusta el trabajo bajo presión?- tienes disponibilidad de horario?Lugar de trabajo: empleo presencial