Hotel boutique casa sallessolicita: auxiliar administrativo (radicar en tequila)casa salles es un retiro de destino de lujo dentro de terrenos escénicos adyacentes a nuestra destilería el tequileño en el mágico pueblo de tequila.
amplificando el espíritu y el patrimonio del pueblo de tequila.responsabilidades clave: gestión financiera y administrativa.descripcion de puesto- administrar y controlar el presupuesto del hotel junto con el gerente general y el cfo.- junto con el equipo de contabilidad, asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales.- verificación de órdenes de compra y facturación precisa.- utilizar el sistema erp odoo para validar pedidos y facturar en tiempo real.
y seguimiento de pagos.- implementar un proceso detallado de revisión de facturas, comparando cada factura con las órdenes de compra y contratos.- negociación con proveedores: asegurar condiciones favorables y prevenir sobrecargos o errores de pedido.- control de pagos y presupuesto: asegurar que los pagos se alineen con el flujo de caja y los presupuestos asignados.- realizar conciliación diaria de efectivo de cada departamento interno.- administración de caja chica.- verificar auditorías diarias: asegurarse de que todas las auditorías diarias se completen de manera precisa y oportuna.- conciliar depósitos: verificar los depósitos realizados tanto en la recepción como en el restaurante para asegurar su exactitud.- seguimiento de pagos de eventos: rastrear eventos cerrados para confirmar que se hayan pagado los depósitos, y asegurar que todas las facturas y contratos relacionados se procesen y a tiempo.- analizar boletos firmados: revisar boletos firmados por empresas, asegurándose de que estén registrados en la cuenta contable correcta para el cierre de fin de mes.- controles de conteo de inventario para el restaurante, bar, recepción y sala de degustación.tipo de puesto: tiempo completosueldo: a partir de $18,000.00 al mesbeneficios:- opción a contrato indefinido- uniformes gratuitos- vales de despensatipo de jornada:- diurno- horas extra- incluye días feriados- lunes a viernes- turno de 8 horas- turno matutino- turno mixtoescolaridad:- técnico superior trunco o en curso (deseable)experiência:- oficina: 2 años (obligatorio)idioma:- inglés (obligatorio)lugar de trabajo: empleo presencial