*requisitos*:- manejo de personal vía face to face y remoto- experiência en trabajar en equipo.- experiência en trabajar bajo presión*actividades a desempeñar*- organización y planificación de la orden del día diaria del director.- elaboración de informes y cualquier otro documento pertinente, como presentaciones o propuestas.- atención a clientes bajo níveles de calidad y ética institucional mientras esperan reunirse con el director.- control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial.- organización de los expedientes y documentos.- mediación entre el personal para resolver dudas y evitar quejas.- organización y administración de las comunicaciones de la dirección y coordinación de las actividades.- gestión y manejo de sistemas tecnológicos y manuales de información.- asistencia a los eventos para apoyar en la gestión.- organización de la información que se utiliza en diferentes reuniones, como carpetas, material audiovisual o presentaciones digitales.- capacitación individual y colectiva del personal nuevo.- actividades de relaciones públicas en la empresa.- organización de eventos o celebraciones de la empresa.- supervisión del progreso y la ejecución de las tareas del nuevo personal.- vocero a nível departamental o corporativo.- presentación de expedientes, documentos legales o financieros.- selección y archivo de documentos y comunicaciones.- detección de problemas y necesidades.- anticipación de soluciones para evitar los problemas con base en la información disponible.- toma de notas de información relevante para hacer recordatorios.- atención a llamadas telefónicas, programación de citas o servicio de recepcionista.- responsabilidad de reclutar y contratar a nuevo personal.- asignación de proyectos a los empleados, elaboración de cronogramas semanales o mensuales, y alineación con el flujo laboral diario.- registro de los gastos departamentales y desarrollo de oportunidades para mejorar.
*habilidades y aptitudes*- debe ser organizado.- versátil a la hora de realizar sus tareas.- ser discreto y mantener una máxima confidencialidad en los documentos que son procesados.- imparcial y diplomático.- tener capacidades para trabajar en equipo.- tener excelentes habilidades de comunicación.- debe tener conocimiento en legislación laboral para tratar los problemas de los empleados.- conocimientos básicos en finanzas y contabilidad para ejercer tareas de analista empresarial.tipo de puesto: tiempo completosueldo: $8,000.00 - $10,000.00 al meshorario:- turno de 8 horasescolaridad:- licenciatura terminada (deseable)experiência:- experiência como asistente personal: 1 año (obligatorio)lugar de trabajo: empleo presencial