Estamos en búsqueda de una asistente administrativa / recepcionista
- requisitos:_
licenciatura terminada o trunca en áreas administrativas o contables.
experiência en el sector inmobiliario residencial (deseable).
experiência mínima de 5 años comprobable en puesto similar
capacidad de comunicación sólida, efectiva y síntesis de la información.
manejar adecuadamente microsoft office y facilidad de aprender programas nuevos.
habilidad para ser proactiva y resolutiva.
habilidad para la buena organización, multitarea, y priorizar funciones.
habilidades y competencias:
alto grado de ética, discreción y diplomacia.
comunicación responsable, verbal y escrita, no opinar sobre temas personales.
trabajo 100% en equipo.
*excelente servicio de orientación y atención al cliente.
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*presentación profesional, impecable y ejecutiva en todo momento.
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*excelente actitud.
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principales funciones:
recibir, registrar y atender a los visitantes hasta terminar el proceso de recepción.
llevar a cabo protocolo de seguridad e higiene debido a la pandemia.
realizar y controlar directorio telefónico general.
ofrecer y servir café a directivos y clientes.
gestionar, registrar y distribuir la paquetería.
apoyo en registro y archivo de
insumos de papelería y despensa general.
coordinar y controlar horarios, acomodo, limpieza e insumos de salas de juntas
realizar y registrar llamadas para el director general.
solicitud de taxis, reservaciones de vuelos y hoteles.
apoyar administrativamente a cualquier área de la oficina que lo solicite, previa autorización del jefe directo.
despachar desde su área de trabajo en todo momento, salvo casos especiales.
la atención a los compañeros y a toda persona externa deberá ser respetuosa y servicial en todo momento.
apoyo en actividades de rrhh como felicitaciones, festejos y eventos especiales.
realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
ofrecemos:
prestaciones de ley
contratación directa con la empresa
capacitación
excelente ambiente de trabajo
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
salario: $14,000.00 - $16,000.00 al mes
horario:
- turno de 8 horas
prestaciones:
- vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
experiência:
- administración de una oficina: 3 años (deseable)
- recepción: 3 años (deseable)
lugar de trabajo: in person