*propósito de la posición*: coordinar el cumplimiento de los procesos relacionados con fonacot, caja y fondo de ahorro, utilizando las herramientas de servicio apoyadas por nbs y globe.
además, resolver problemas diversos en recursos humanos y brindar soporte en la administración de movimientos de personal, reporte de incidencias de nómina y actualización de datos personales de los colaboradores, así como en los timbrados de nómina.
*conocimiento y experiência requerida*:
- licenciatura completa en administración de empresas, contaduría o áreas afines.
- mínimo dos años de experiência en nómina y administración de beneficios.
- conocimiento de la ley federal del trabajo.
- experiência en el cálculo de nómina y beneficios.
- entendimiento de la herramienta odesa.
- experiência con sat.
- conocimiento de la herramienta sap.
- conocimiento de fonacot en línea.
- experiência en atención al colaborador.
*principales responsabilidades*:
- atender las solicitudes o servicios back nacionales o locales, comunicándose con nbs y utilizando las herramientas disponibles para llevar a cabo los procesos de nómina, administración del pago de fonacot y reporte de incidencias para la nómina quincenal y mensual, con el objetivo de completar los procesos de nómina.
- realizar los movimientos de caja y fondo de ahorro del grupo nestlé méxico, basándose en las solicitudes de los colaboradores, comité ejecutivo y operativo, para asegurar un buen servicio a los clientes internos.
- operar la nómina global del grupo nestlé méxico, reportando las incidencias pertinentes de acuerdo al calendario de nómina y la política vigente, para garantizar el pago oportuno a los empleados.
- actualizar los datos personales y bancarios de todos los colaboradores del grupo nestlé méxico utilizando las herramientas proporcionadas por nbs y la información proporcionada por los colaboradores, para mantener la base de datos de sap actualizada.
- aplicar los pagos o descuentos establecidos en el calendario de nómina quincenal y mensual, utilizando las herramientas y la información proporcionada en las solicitudes de los business partner o compensaciones, con el fin de garantizar los pagos que no se realizaron en tiempo y forma, así como aquellos pagos y/o descuentos programados que no están incluidos en el cálculo de la nómina regular.
- realizar conciliaciones de los distintos proveedores de caja y fondo de ahorro.
- realizar los timbrados de nómina y las conciliaciones mensuales entre nómina, contabilidad y sat.
- atender auditorías para asegurar que los procesos operativos y los sistemas de la organización cumplan con las regulaciones establecidas, las políticas internas y los procedimientos adecuados.
*factores de éxito*:
- entender el entorno empresarial.
- practicar lo que se predica.
- enfoque en resultados (puede practicar con ayuda).
- conocimiento de sí mismo (puede hacerlo solo).
- cooperación proactiva (puede entrenar a otros).