Descripcion general del puesto:garantizar una gestión administrativa eficaz y eficiente de los gastos logísticos, mediante el ingreso de oc's, ingreso de facturas de flete, llevando la correcta revisión de bitácoras diarias, con el objetivo de tener los ceco's de logística correctamente sin error alguno.principales responsabilidades:procesamiento de ordenes de pago al area de cxp para su programación a pagoprincipales actividades a desempeñar:ingreso de fletes y gastos en sap asegurando su correcta contabilización, en este módulo (sap).
se debe validar la tarifa y anotar en la bitácora la factura de flete y orden compra correspondiente.| revisión de reportes vim, evitando tener documentos pendientes a más de 45 días.
revisión de reporte de entradas pendientes por planta, evitando superar los días activos de acuerdo a requerimiento de finanzas.| llevar el reporte de carga complementos de pago con proveedor y cuentas por pagar, evitando el bloqueo de proveedores para pago.|envío de reporte de facturas registradas a cxp para su contabilización.
|elaborar reportes de mercancía en tránsito para conocimiento de área de materiales y contralores de cada planta.| reporte embarques realizados para control de facturación.|revisión de pasivos en cartera para confirmación al proveedor logístico de fechas de pago de facturas.|revisión de bandeja sap para depuración de documentos con antigüedad mayor a 45 días.|dar seguimiento a órdenes de compra abiertas para su contabilización o depuración según corresponda.|capacitar a los proveedores en el portal de proveedores, con el fin de que los proveedores puedan ver el pronóstico de pago y carga de complementos.|solicitud de cartas de no adeudo a proveedores logísticos para control de pagos realizados y aplicados.educacion y carrera: contaduriaareas de experiencia y conocimientos requeridos:excel saptiempo de experiencia: 1 -2 añosidiomas: inglés avanzadocompetencias requeridas:- autodesarrollo- cumplimiento a compromisos- entendimiento del negocio- visión de negocio- conciencia ambiental y social para la sustentabilidadrequisitos deseables del puesto: