Descripción
buscamos un asistente de administración para unirse a nuestro equipo en una consultoría tecnológica líder en el sector.
este es un puesto a tiempo completo, en el que trabajará en estrecha colaboración con el equipo de gestión y otros miembros del personal para garantizar el éxito continuo de la empresa.
*responsabilidades*:
proporcionar soporte administrativo al equipo de gestión y otros miembros del personal.
gestionar las comunicaciones por correo electrónico y teléfono con clientes, proveedores y otros contactos de negocios.
gestionar la agenda del equipo de gestión y coordinar las reuniones, conferencias y eventos de la empresa.
preparar informes y presentaciones para el equipo de gestión.
seguimiento a cotizaciones.
gestionar la correspondencia y los documentos importantes de la empresa.
realizar tareas de contabilidad y facturación, incluyendo la preparación de facturas y la gestión de los pagos entrantes y salientes.
ayudar en la organización de los recursos humanos, incluyendo la selección de personal y la gestión de los expedientes de los empleados.
*requisitos*:
*requisitos*:
experiência previa en un rol de asistente administrativo o similar.
excelentes habilidades de comunicación, tanto oral como escrita.
gran atención al detalle y habilidades organizativas.
capacidad para trabajar de manera eficiente y efectiva en un ambiente de ritmo rápido y en equipo.
conocimientos básicos de contabilidad y gestión financiera.
conocimiento de software de oficina, como microsoft office o google suite.