El responsable de cuentas por cobrar es un profesional clave en la gestión financiera de una empresa.
su rol principal es supervisar y gestionar el proceso de cobro de las cuentas pendientes de los clientes para asegurar que se mantenga un flujo de efectivo saludable.
aquí tienes una descripción detallada de sus responsabilidades y habilidades:
*responsabilidades principales*:
- *gestión de facturación*:
- emisión de facturas precisas y a tiempo a los clientes.
- verificación de que todas las facturas cumplan con los términos y condiciones acordados.
- *control de cuentas*:
- mantenimiento de un registro actualizado de todas las cuentas por cobrar.
- revisión periódica de las cuentas para identificar saldos vencidos o inexactitudes.
- *cobro de pagos*:
- seguimiento de los pagos pendientes mediante llamadas, correos electrónicos o correspondencia.
- negociación de planes de pago o acuerdos de conciliación con clientes en caso de dificultades financieras.
- *resolución de discrepancias*:
- investigación y resolución de disputas o problemas relacionados con facturas y pagos.
- coordinación con otros departamentos, como ventas o servicio al cliente, para resolver problemas que afectan a las cuentas por cobrar.
- *análisis financiero*:
- preparación de informes sobre el estado de las cuentas por cobrar y análisis de la antigüedad de las cuentas.
- evaluación de la salud financiera de los clientes para gestionar riesgos de crédito.
- *cumplimiento de políticas*:
- aseguramiento de que las políticas y procedimientos de crédito y cobro se sigan correctamente.
- actualización y ajuste de políticas según sea necesario para mejorar la eficiencia del cobro.
- *coordinación con el equipo de finanzas*:
- colaboración con el equipo de contabilidad para reconciliar cuentas y preparar informes financieros.
- contribución a la planificación financiera mediante el pronóstico de flujos de efectivo.
*habilidades y cualificaciones*:
- *habilidades financieras y contables*:
- conocimiento sólido en contabilidad y principios financieros.
- experiência en el uso de software de contabilidad y herramientas de gestión de cuentas.
- *comunicación eficaz*:
- habilidad para comunicarse claramente con clientes y colegas.
- capacidad para redactar correspondencia profesional y persuasiva.
- *habilidades de resolución de problemas*:
- capacidad para identificar y resolver problemas rápidamente.
- habilidad para manejar disputas de manera profesional y efectiva.
- *organización y gestión del tiempo*:
- capacidad para gestionar múltiples cuentas y tareas simultáneamente.
- organización para mantener registros precisos y actualizados.
- *atención al detalle*:
- precisión en la revisión de facturas y cuentas.
- vigilancia de los detalles para evitar errores en la facturación y el cobro.
- *conocimientos en legislación*:
- familiaridad con las leyes y regulaciones relacionadas con la gestión de cuentas por cobrar y crédito.
el responsable de cuentas por cobrar juega un papel crucial en la salud financiera de una empresa, asegurando que se maximice el flujo de efectivo y se mantenga una relación positiva con los clientes.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $12,000.00 al mes
escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
licencia/certificación:
- contabilidad (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial