Vacante para la empresa mr. Joy chicken en gustavo a. Madero, ciudad de méxico asistente de dirección y coordinadora administrativa perfil:
* género indistinto
* edad: mayor de edad
* escolaridad: licienciatura terminada
* documentación en copias completa y actualizada
* jornada de lunes a domingo de 9 a 7 pm con descanso entre semana
* experiencia mínimo de 1 año como asistente de dirección
* zona de trabajo: metro indios verdes
* disponibilidad para trasladarse entre restaurantes de metro portales,centro azcapotzzalco e indios verdes
ofrecemos:
* sueldo base de $18,000 mensuales netos + 7000 bono de productividad
* pago quincenal
* jornada de lunes a domingo con descanso entre semana
* crecimiento y desarrollo dentro de la empresa
* capacitación constante
* estabilidad laboral
competencias
* trabajo bajo presión
* sociabilidad
* buena redacción
* organizar y planificar
* flexibilidad
* habilidades de comunicación
* amabilidad
* proactividad/asertividad
* responsabilidad
* trabajo en equipo
actividades:
* programar y coordinar reuniones, citas y eventos para el director.
* priorizar las tareas y recordar al director los compromisos pendientes.
* gestionar cambios de último minuto en la agenda y adaptarse según sea necesario.
* gestionar la correspondencia electrónica y física del director.
* responder a llamadas telefónicas y correos electrónicos en nombre del director.
* redactar y revisar documentos, cartas y presentaciones según las instrucciones del director.
* planificar y coordinar viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.
* preparar itinerarios detallados y proporcionar información relevante sobre destinos y horarios.
* organizar y mantener archivos y documentos físicos y electrónicos.
* asegurar la confidencialidad y seguridad de la información sensible.
* coordinar la firma y distribución de documentos importantes.
* preparar salas de reuniones y equipos audiovisuales.
* tomar notas durante las reuniones y preparar actas cuando sea necesario.
* coordinar la logística para la participación del director en eventos y conferencias.
* capacidad para trabajar bajo presión y resolver situaciones no planificadas.
* realizar investigaciones y recopilar información sobre temas específicos según las necesidades del director.
* preparar informes y presentaciones basadas en datos recopilados.
* analizar datos y proporcionar recomendaciones para la toma de decisiones.
* colaborar en la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos asignados.
* coordinar equipos y recursos para garantizar el cumplimiento de los plazos y objetivos
* actuar como punto de contacto principal entre el director y otros miembros del equipo.
* desarrollar y mantener relaciones profesionales con clientes, proveedores y otras partes interesadas.
* identificar y abordar problemas y desafíos en el día a día.
* proporcionar soluciones efectivas y proponer mejoras en los procesos existentes.
* priorizar tareas y gestionar eficientemente el tiempo para cumplir con plazos y objetivos.
* mantener al director informado sobre cualquier cambio en la programación o emergencia.
* orientar el trabajo hacia la búsqueda de soluciones a los conflictos y diferentes situaciones que puedan presentarse.
* realizar tareas administrativas diversas, como archivar, imprimir y escanear documentos
* gestionar suministros de oficina y coordinar el mantenimiento de equipos.
* participar en oportunidades de aprendizaje y desarrollo para mejorar habilidades y conocimientos.
* redactar y desarrollar ideas para manuales operativos, reglamentos de trabajo, formatos, escritos, comunicados, etc
* apoyo al otros departamentos
* asistir en procesos administrativos de recursos humanos, como la gestión de expedientes de empleados, preparación de documentación para nuevos ingresos y seguimiento de licencias y permisos.
* colaborar en tareas básicas de contabilidad, como la preparación de facturas, seguimiento de pagos y conciliaciones bancarias bajo la supervisión de un contador o departamento financiero.
* ingresar y actualizar datos en sistemas informáticos y bases de datos, asegurando la precisión y la integridad de la información.
* actividades administrativas inherentes al puesto
* asegurar que las prácticas y procedimientos administrativos cumplan con las normativas y políticas establecidas por la organización y las regulaciones legales aplicables.
* organización y gestión administrativa
* apoyo en la realización de inventarios en restaurantes
* conciliaciones y datos de productos
* actividades inherentes al puesto
* manejo de paquetería (excel, word, etc.,)
escríbenos! Esperamos conocerte y trabajar contigo!* nivel de educación deseada: superior - titulado nivel de experiencia deseada: nivel medio función departamental: administrativo / secretarial industria: restaurantes esta vacante viene de la bolsa de empleo talenteca.com: