Secretaria ejecutiva buscamos secretaria ejecutiva con experiencia, orientada al detalle, para la realización de trabajo administrativo.
responsable del buen funcionamiento de la oficina, de la gestión de los canales de comunicación y de múltiples tareas de manera eficiente.
debe manejar excelente comunicación, solución de problemas y una excepcional capacidad de organización.
responsabilidades organizar y coordinar la agenda diaria del equipo ejecutivo, incluidas citas, reuniones y organización de viajes.
gestionar canales de comunicación y responder adecuadamente a la correspondencia en nombre de los ejecutivos.
preparar y archivar documentos internos y externos, incluyendo reportes.
mantener expedientes electrónicos y en papel garantizando su actualización periódica.
manejar la información confidencial con discreción y profesionalidad.
excelente comunicación con los otros departamentos.
apoyo administrativo general, lo que incluye atender llamadas telefónicas y consultas.
realizar tareas asignadas por el equipo ejecutivo.
control y seguimiento de gestión de licencias.
atención a clientes y proveedores.
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cotización de materiales de construcción.
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requisitos experiencia demostrada como secretaria ejecutiva o puesto similar.
dominio de office y otros programas informáticos de gestión de oficinas.
gran capacidad de comunicación interpersonal para trabajar en colaboración con los miembros del equipo.
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licenciatura en administración o a fin.
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